Ennakkorahasto on pieni määrä käteistä, joka on varattu käytettäväksi satunnaiskulujen maksamiseen. Rahasto on yleensä varastoitu laatikkoon tai laatikkoon, ja sitä hallinnoi säilytysyhteisö, jolla on valtuudet suorittaa maksuja. Kun maksu suoritetaan, säilytysyhteisö luovuttaa käteistä ja korvaa sen tositteella, jossa ilmoitetaan maksun tarkoitus. Kun rahaston käteismäärä nostetaan alhaiselle tasolle, sille siirretään lisää käteistä yrityksen keskitetystä kirjanpitojärjestelmästä, ja tositteilla valmistellaan päiväkirjamerkintä, joka veloittaa maksut kuluilta.
