Aikalippu on asiakirja, jota työntekijä käyttää työtuntien kirjaamiseen. Aikalipun tarkoituksena on kerätä tunteja, jotka työntekijälle maksetaan seuraavalla palkkalistalla. Palkkaajan päätyttyä työntekijät tarkastavat ja hyväksyvät työntekijän aikaliput, minkä jälkeen palkanlaskija käyttää niitä työtuntien kokoamiseen, mikä on perusta bruttopalkan laskemiselle.
Aikalipun yleinen muoto on, että se tulostetaan pitkänomaisena paksuna paperimuotona, joka lisätään sitten aikakelloon, kun työntekijä saapuu sisään tai ulos. Aikakello leimaa lippuun nykyisen päivämäärän ja kellonajan.
Kun palkanlaskenta on suoritettu, siihen liittyvät aikaliput arkistoidaan useiksi vuosiksi sovellettavien palkkasäännösten mukaan. Kun laillinen säilytysaika on päättynyt, aikaliput hyväksytään hävitettäviksi ja poistetaan arkistoista.
Merkittävä aikalippujen ongelma on se, että muut työntekijät voivat lyödä kavereita, mikä tapahtuu, kun työntekijä kellottaa muita työntekijöitä sisään ja ulos, vaikka he eivät olisikaan todellisuudessa tiloissa. Tämä ongelma voidaan poistaa siirtymällä biometrisiin elektronisiin kelloihin.
Aikaliput ovat nyt harvinaisempia, koska monet yritykset ovat siirtyneet sähköisiin ajanottojärjestelmiin, jotka mahdollistavat työtuntien syöttämisen älypuhelimista, tietokonetyöasemista ja elektronisista kelloista, jotka hyväksyvät työntekijöiden pyyhkäisykortit.
Samankaltaiset ehdot
Aikalippu tunnetaan myös nimelläKellokortti.
