Täysin poistettujen omaisuuserien kirjanpito on jatkaa sen hankintamenon ja kertyneiden poistojen ilmoittamista taseessa. Omaisuuserästä ei vaadita ylimääräisiä poistoja. Enemmän kirjanpitoa ei vaadita ennen omaisuuden myyntiä, esimerkiksi myymällä tai romuttamalla se. Käyttöomaisuus poistetaan kokonaan, kun sen alkuperäinen kirjattu hankintameno vähennettynä mahdollisella poistoarvolla vastaa sen kertynyttä poistoa. Käyttöomaisuus voidaan myös poistaa kokonaan, jos arvonalentumiskirjaus kirjataan alkuperäiseen kirjattavaan hankintamenoon, jättäen enintään omaisuuserän jäännösarvon. Täten täydelliset poistot voivat tapahtua ajan myötä tai kaikki kerralla arvonalentumisesta.
Kun käyttöomaisuus on kokonaan poistettu, on tärkeintä varmistaa, että omaisuuserään ei kirjata ylimääräisiä poistoja. Lisäpoistokuluja voi syntyä, kun poistot lasketaan manuaalisesti tai sähköisen laskentataulukon avulla. Kaupallinen käyttöomaisuustietokanta sammuttaa poistot automaattisesti, kunhan lopetuspäivä on asetettu oikein järjestelmään. Arvonalentumiskirjaus on kuitenkin merkittävä tällaiseen kaupalliseen tietokantaan, muuten järjestelmä jatkaa poistojen kirjaamista alkuperäisellä poistoprosentilla, vaikka jäljellä oleva kirjanpitoarvo olisi alennettu tai eliminoitu.
Lisäpoistokulujen puuttuminen omaisuuserän poistojen valmistumisen jälkeen vähentää tuloslaskelmassa ilmoitettuja poistokustannuksia, joten muut kuin käteisvoitot kasvavat poistojen vähennyksen määrällä.
Täysin poistettujen omaisuuserien raportointi tapahtuu taseessa kahdessa paikassa:
Kustannus. Omaisuuden koko hankintameno luetellaan käyttöomaisuus-rivikohdassa taseen vastaava-osiossa.
Poistot. Kertyneiden poistojen koko määrä ilmoitetaan kertyneiden poistojen vastaisten varojen rivikohdassa, joka on suoraan käyttöomaisuusrivikohdan alapuolella.
Olisi väärin kirjanpitokäsittely poistaa käyttöomaisuuden kustannukset ja niihin liittyvät kertyneet poistot kirjanpidosta niin kauan kuin kohde-etuutta käytetään edelleen, kahdesta syystä:
Metrics. Tällaisen määrän kertyneitä omaisuuserän poistoja olisi ilmoitettava, jotta tilinpäätöstä analysoiva henkilö havaitsee, että yhtiöllä on taipumus säilyttää käyttöomaisuuttaan pitkään; tämä voi olla osoitus monista ongelmista, kuten hyvä huolto tai välitön tarve käyttää rahaa korvaaviin varoihin.
Omaisuuden kirjaaminen. Jos omaisuus on toimitiloissa ja käytössä, se on kirjattava. Sen poistaminen poistaisi omaisuuden käyttöomaisuusrekisteristä, jotta joku voisi suorittaa käyttöomaisuuden tarkastuksen ja tarkkailla omaisuutta, mutta ei nähdä sitä yrityksen kirjanpidossa.
Kun käyttöomaisuus lopulta myydään, tapahtuma on kirjattava veloittamalla kertynyt poistotili koko poistamasta summasta, hyvittämällä käyttöomaisuustilille sen koko kirjattu kustannus ja käyttämällä tuloslaskelmaa jäljellä olevan eron kirjaamiseen.
