Työkustannuksiin sisältyy yksityiskohtainen tuotantokustannusten kasautuminen, joka johtuu tietyistä yksiköistä tai yksikköryhmistä. Esimerkiksi räätälöityjen huonekalujen rakentaminen laskettaisiin työpaikkojen laskentajärjestelmällä. Kaikesta kyseisestä huonekalusta tehdyn työvoiman kustannukset kirjataan tuntilomakkeelle ja sitten koottiin kyseisen työn kustannuslehdelle. Vastaavasti kaikki huonekalujen rakentamisessa käytetyt puut tai muut osat veloitettaisiin kyseiseen huonekaluun liittyvään tuotantotehtävään. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää asiakkaan laskutukseen suoritetusta työstä ja käytetyistä materiaaleista tai yrityksen tuottojen seuraamiseen kyseiseen huonekaluun liittyvästä tuotannosta.
Prosessikustannuksiin sisältyy kustannusten kasautuminen pitkille tuotantokäynneille, joihin liittyy tuotteita, joita ei voida erottaa toisistaan. Esimerkiksi 100 000 gallonan bensiinin tuotanto edellyttäisi, että kaikki prosessissa käytetty öljy sekä jalostamon kaikki työvoimat kerätään kustannustilille ja jaetaan sitten tuotettujen yksiköiden lukumäärällä kustannusten saavuttamiseksi. yksikköä kohti. Kustannukset todennäköisesti kertyvät osastotasolla, eivätkä ne ole pienempiä organisaatiossa.
Kun otetaan huomioon nämä työnkulujen ja prosessin kustannusten kuvaukset, voimme saavuttaa seuraavat erot kahden kustannuslaskentamenetelmän välillä:
Tuotteen ainutlaatuisuus. Työkustannuksia käytetään ainutlaatuisissa tuotteissa ja prosessikustannuksia standardoiduissa tuotteissa.
Työn koko. Työkustannuksia käytetään hyvin pienissä tuotantoajoissa ja prosessikustannuksia suurissa tuotantoajoissa.
Kirjanpito. Työn kustannuksiin tarvitaan paljon enemmän kirjanpitoa, koska aika ja materiaalit on veloitettava tietyistä töistä. Prosessikustannukset yhdistävät kustannukset, joten se vaatii vähemmän kirjanpitoa.
Asiakkaan laskutus. Työkustannuksia käytetään todennäköisemmin asiakkaiden laskutukseen, koska ne tarkentavat asiakkaiden tilaamien projektien tarkat kulut.
Tilanteissa, joissa yrityksellä on sekatuotantojärjestelmä, joka tuottaa suuria määriä, mutta sitten räätälöi lopputuotteen ennen lähetystä, on mahdollista käyttää sekä työ- että prosessilaskutusjärjestelmien osia, joka tunnetaan hybridijärjestelmänä.
Työn kustannuksia ja prosessin kustannuksia voidaan käyttää sekä manuaalisissa että tietokoneistetuissa kirjanpitoympäristöissä.
