Vanhentuneet kustannukset ovat kustannuksia, jotka on kirjattu kuluksi. Näin tapahtuu, kun yhteisö kuluttaa tai saa edun kokonaan kustannuksista (joskus se tuottaa tuloja). Vanhentunut kustannus voidaan tulkita myös omaisuuserän kokonaishäviöksi. Kustannuksia, joista osa on edelleen kirjattu omaisuuseriksi ja osa on kirjattu kuluiksi, voidaan pitää osittain vanhentuneina kustannuksina.
Esimerkiksi yritys käyttää 10 000 dollaria tuoteluetteloiden hankintaan, jonka se kirjaa ennakkomaksuna tammikuussa. Se luovuttaa luettelot maaliskuun messuilla, jolloin se veloittaa 10 000 dollarin kustannukset markkinointikustannuksiksi. 10 000 dollaria tulee vanhentuneeksi kustannukseksi maaliskuussa.
Toisena esimerkkinä yritys maksaa kesäkuussa 100 dollaria toimistotarvikkeista. Vaikka tarvikkeita ei saa käyttää useita kuukausia, ei ole kirjanpitohenkilöstön aikaa kannata kirjata niin pieniä kustannuksia useilla raportointijaksoilla. Sen sijaan 100 dollaria veloitetaan kuluina toteutumisen yhteydessä, mikä tarkoittaa, että se on vanhentunut kesäkuussa.
