Laskennan kassaperuste on käytäntö tulojen kirjaamiseen, kun käteinen on saatu, ja kuluihin, kun käteinen on maksettu. Kassapohjaa käyttävät yleisesti yksityishenkilöt ja pienet yritykset (erityisesti ne, joilla ei ole varastoja), koska siihen liittyy yksinkertaisin kirjanpito.
Vaihtoehtoinen tapa kirjata liiketapahtumia on suoriteperusteinen kirjanpito, johon tulot kirjataan ansaintana ja kulut kirjataan, kun velat syntyvät tai kulutetaan varoja riippumatta mahdollisista käteisvirroista. Suoriteperustetta käyttävät yleisimmin suuret yritykset. Aloittava yhtiö alkaa usein pitää kirjanpitoa kassaperusteisesti ja siirtyy sitten suoriteperusteeseen, kun se on kasvanut riittävään kokoon. Kirjanpito-ohjelmisto voidaan määrittää toimimaan joko kassaperusteisesti tai suoriteperusteisesti, yleensä asettamalla lippu asetustaulukkoon.
Kirjanpidon kassaperusteella on seuraavat edut:
Verotus. Menetelmää käytetään yleisesti taloudellisten tulosten kirjaamiseen verotarkoituksiin, koska yritys voi nopeuttaa joitain maksuja verotettavien voittojensa vähentämiseksi ja siten lykätä verovelvollisuuttaan.
Helppokäyttöisyys. Henkilö tarvitsee vähäisemmän kirjanpidon tuntemuksen pitääkseen kirjanpitoa kassaperusteisesti.
Laskennan kassaperuste kärsii kuitenkin myös seuraavista ongelmista:
Tarkkuus. Kirjanpidon kassaperuste tuottaa vähemmän tarkkoja tuloksia kuin suoriteperusteinen kirjanpito, koska kassavirtojen ajoitus ei välttämättä heijasta yrityksen taloudellisen tilan muutosten asianmukaista ajoitusta. Esimerkiksi, jos asiakkaan kanssa tehty sopimus ei salli yrityksen laskuttaa projektia loppuun, yritys ei voi raportoida tuloja ennen kuin lasku on annettu ja käteinen saatu.
Manipulointi. Yritys voi muuttaa raportoituja tuloksia olemalla rahoittamatta saatuja sekkejä tai muuttamalla velkojensa maksuaikataulua.
Luotonanto. Luotonantajat eivät usko, että kassaperuste tuottaa liian tarkkoja tilinpäätöksiä, joten he voivat kieltäytyä lainaamasta rahaa kassapohjan alla olevalle yritykselle.
Tarkastettu tilinpäätös. Tilintarkastajat eivät hyväksy tilinpäätöstä, joka on laadittu kassan perusteella, joten yrityksen on muutettava suoriteperusteiseksi, jos se haluaa tilintarkastetun tilinpäätöksen.
Johdon raportointi. Koska kassaperusteisen tilinpäätöksen tulokset voivat olla epätarkkoja, johtoon liittyviä raportteja ei tule antaa sen perusteella.
Lyhyesti sanottuna lukuisat kassaperusteisen ongelman vuoksi yritykset yleensä luopuvat siitä, kun ne ovat siirtyneet alkuperäisen käynnistysvaiheen jälkeen.
Samankaltaiset ehdot
Laskennan kassaperuste tunnetaan myös nimellä kassan laskenta.
