Rahoittaa

Tilien ikääntyminen

Tilien ikääntyminen on käytäntö eritellä tietyntyyppiset liiketoimet aikaryhmiksi osoittamaan, kuinka pitkälle ne on aloitettu. Aikaryhmä on ajanjakso, kuten 30 päivää. Vanhentamiseen käytetty yleinen joukko aikasäiliöitä on:

  1. 0-30 päivää vanha (pidetään nykyisenä)

  2. 31-60 päivää vanha (pidetään hieman myöhässä)

  3. 60-90 päivää vanha (selvästi vanhentunut)

  4. Yli 90 päivää vanha (hyvin vanha, tarvitaan toimia)

Näitä aikaryhmiä voidaan muuttaa monissa kirjanpito-ohjelmistopaketeissa. Esimerkiksi yritys, joka vaatii asiakkailtaan maksua alle 10 päivässä, saattaa huomata, että alkuperäistä aikajaksoa, joka jatkuu 0–10 päiväksi, tulisi käyttää saamisten vanhentamiseen; pidempi aikaväli tarkoittaisi virheellisesti, että suurempi osa saamisista on lyhytaikaisia, kun ne tosiasiallisesti myöhässä maksamiseen.

Tilien ikääntymistä käytetään yleisimmin saamisiin ja sitä käytetään raporttimuodossa, jotta raporttia lukeva näkee helposti, mitkä saamiset ovat maksuviivästyneitä. Raporttia käytetään tilin keräämisen perustana.

Tilien ikääntymisen käsitettä sovelletaan myös velkoihin samankaltaisessa raporttimuodossa, joten velkojen henkilöstö voi selvittää, onko toimittajan laskuja myöhässä.

Tilitoiminnan vanhentumista ei tarvita ostoveloissa, jos yrityksen kirjanpito on kirjattu kirjanpito-ohjelmistoon, koska järjestelmä voi automaattisesti ajoittaa toimittajan laskut maksettavaksi, jolloin on vähemmän todennäköistä, että laskut ovat maksuviivästyneitä.

On myös mahdollista luoda ikääntymisraportti inventaarion selvittämiseksi, mitä kohteita ei ole käytetty viime aikoina, ja saattaa siksi edellyttää tutkimusta sen selvittämiseksi, voidaanko niitä edelleen käyttää. Parempi vaihtoehto on kuitenkin sovittaa varastokohteet materiaalilaskuihin ja tuotantoaikatauluun nähdäksesi onko aikomusta käyttää varastotuotteita lähitulevaisuudessa.

"Tilien ikääntyminen" -terminologia on epätarkka, koska se on itse asiassa tilissä lueteltujen tapahtumien ikääntyminen. Tällöin myyntisaamisten ikääntymisraportissa ilmoitetaan myyntisaamisten tilin yksittäisten tapahtumien ikä.