Maksettavat palkat ovat organisaatiolle aiheutuva vastuu palkoista, joita työntekijät ovat ansainneet mutta joita ei ole vielä maksettu. Tämän tilin saldo eliminoidaan tyypillisesti seuraavan raportointikauden alussa, jolloin palkat maksetaan työntekijöille. Uusi palkanmaksuvelka syntyy myöhemmin seuraavalla kaudella, jos työntekijöiden palkkapäivän ja kauden lopun välillä on ero.
Esimerkiksi yritys maksaa tuntityöntekijöilleen kerran kuukaudessa, kuukauden viimeisenä työpäivänä. Saadakseen riittävästi aikaa palkanlaskuun, palkanlaskija maksaa palkat vain kuukauden 26. päivään kirjattujen tuntien perusteella, jolloin kuukauden lopussa jää enintään viisi päivää, joita ei makseta ennen seuraavaa kuukausipalkkaa. Maaliskuussa tämä maksamaton summa on 25 000 dollaria. Yhtiön rekisterinpitäjä kirjaa tämän määrän velkana palkkakustannuksina ja hyvityksenä maksettavaa palkkatiliä varten. Merkintä on asetettu peruutusmerkinnäksi, joten kirjanpito-ohjelmisto peruuttaa sen automaattisesti seuraavan kuukauden alussa. Merkinnän nettovaikutuksena on, että maksamattomat palkat kirjataan kuluksi samalla kaudella, jona työntekijät ansaitsivat palkan.
Kun yritys maksaa työntekijöilleen palkkoja raportointikauden päättyessä, palkkavastuuta ei ole, koska palkkamaksut vastaavat työntekijöiden maksupäivän aikana ansaitsemaa määrää.
Maksettavia palkkoja pidetään lyhytaikaisina velkoina, koska ne maksetaan yleensä seuraavan 12 kuukauden kuluessa. Harvinaisissa tapauksissa, joissa maksu erääntyy myöhemmin kuin 12 kuukaudessa, se luokitellaan taseessa pitkäaikaiseksi velaksi.
Jos maksettavan palkan velan määrä on pieni, yritys, joka tuottaa tilinpäätöstä vain sisäisiin tarkoituksiin, saattaa harkita, ettei velkaa kirjata lainkaan osavuosikatsauskausien aikana. Voi kuitenkin silti olla tarpeen tunnustaa velka vuoden lopun tilinpäätöksestä tarkempien tarkastettujen tilinpäätösten laatimiseksi.
