Sulje yrityksen tilikauden lopussa kaikki väliaikaiset tilit. Väliaikaiset tilit kertyvät saldot yhdelle tilikaudelle ja tyhjennetään sitten. Päinvastoin, pysyvillä tileillä kertyy saldoja jatkuvasti monien tilikausien aikana, ja niin ovat ei päättyi tilikauden lopussa.
Yleisimpiä väliaikaisia tilejä ovat tulot, kulut, voitot ja tappiot - lähinnä mikä tahansa tili, joka näkyy tuloslaskelmassa. Lisäksi tulojen yhteenvetotili, jota käytetään tilien tilapäisten saldojen yhteenvetoon ennen nettosaldon siirtämistä muualle, on myös väliaikainen tili. Pysyvät tilit ovat taseessa, kuten omaisuus-, velka- ja pääomatilit.
Tilikauden lopussa lopullisia merkintöjä käytetään siirtämään jokaisen väliaikaisen tilin koko saldo kertyneisiin voittoihin, joka on pysyvä tili. Siirrettyjen saldojen nettomäärä muodostaa voiton tai tappion, jonka yritys ansaitsi kauden aikana.
Kun vuoden lopussa käsittely on saatu päätökseen, kaikki väliaikaiset tilit on tyhjennetty ja siten "suljettu" kuluvalle tilikaudelle. Tällöin kirjanpito-ohjelmiston lippu asetetaan sulkemaan vanha tilikausi, mikä tarkoittaa, että kukaan ei voi tehdä tapahtumia tuona ajanjaksona. Toinen lippu voidaan asettaa avaamaan seuraava tilikausi, jolloin avataan samat tilapäiset tilit, joilla on nyt nollasaldo, ja niitä käytetään aloittaakseen transaktiotietojen kerääminen seuraavalle tilikaudelle.
Siten ainoat tilinpäätös, joka on suljettu vuoden lopussa, ovat väliaikaiset tilit. Pysyvät tilit ovat aina auki.
