Kustannuslaskenta on tiedonkeruu- ja tulkintaprosessi sen määrittämiseksi, miten organisaatio ansaitsee ja käyttää varoja. Kustannuslaskennan käyttämisellä on useita etuja, koska se tarjoaa huomattavasti enemmän toimintakelpoisia tietoja kuin tilinpäätöksen kautta tuotetut tilinpäätökset. Kustannuslaskennan tärkeimmät edut ovat:
Kustannuskohde-analyysi. Tulot ja kulut voidaan ryhmitellä kustannuskohteiden mukaan, kuten tuote, tuotelinja ja jakelukanava, sen määrittämiseksi, mitkä ovat kannattavia tai tarvitsevat lisätukea.
Tutki syitä. Tehokas kustannuslaskija ei vain etsi ongelmia yrityksessä, vaan myös tarkastelee tietoja selvittääkseen ongelman täsmällisen syyn ja suosittelee myös ratkaisuja hallintaan.
Trendianalyysi. Kustannuksia voidaan seurata trendiviivalla, jotta voidaan löytää kulujen nousut, jotka voivat olla osoitus pitkän aikavälin trendeistä.
Mallinnus. Kustannuksia voidaan mallintaa eri aktiivisuustasoilla. Esimerkiksi, jos johto harkitsee toisen vuoron lisäämistä, kustannuslaskentaa voidaan käyttää siirtämiseen liittyvien lisäkustannusten johtamiseen.
Yritysostot. Mahdollisten hankintaehdokkaiden kustannusrakenteita voidaan tutkia, voidaanko kustannuksia karsia joillakin alueilla, mikä oikeuttaa hankinnan kustannukset.
Projektilaskut. Jos yritys laskuttaa asiakasta aiheutuneiden kustannusten perusteella, kustannuslaskentaa voidaan käyttää kustannusten keräämiseen projektikohtaisesti ja tietojen keräämiseen asiakkaiden laskutuksiin.
Budjetin noudattaminen. Todellisia aiheutuneita kustannuksia voidaan verrata budjetoituihin tai tavanomaisiin kustannuksiin, jotta voidaan nähdä, kuluttako jokin yrityksen osa odotettua enemmän.
Kapasiteetti. Yrityksen kykyä tukea lisääntynyttä myyntitasoa voidaan tutkia tutkimalla sen ylikapasiteetin määrää. Päinvastoin, käyttämättömät laitteet voidaan myydä, mikä vähentää organisaation omaisuuspohjaa.
Ulkoistaminen. Asiaankuuluvien kustannusten analyysin perusteella voidaan määrittää, pitäisikö tiettyjen tehtävien tai prosessien hoitaa yrityksen sisällä vai ulkoistaa.
Varaston arvostus. Kustannuslaskijan tehtävänä on yleensä kerätä varastokustannukset taloudellista raportointia varten. Tähän sisältyy suoran työvoiman veloittaminen varastosta sekä tehtaan yleiskustannusten jakaminen inventaarioon.
