Poisto on omaisuuserän kirjatun määrän väheneminen. Poisto tapahtuu, kun havaitaan, että omaisuuserää ei voida enää muuttaa rahaksi, se ei voi enää käyttää yritystä tai sillä ei ole markkina-arvoa. Esimerkiksi alaskirjaus vaaditaan, kun myyntisaamista ei voida kerätä, kun varasto on vanhentunut, kun käyttöomaisuutta ei enää käytetä tai kun työntekijä lähtee yrityksestä eikä ole halukas maksamaan yritykselle takaisin palkkaennakko.
Yleensä alaskirjaus tapahtuu siirtämällä osa tai kaikki omaisuuserän saldo kulutilille. Kirjanpito voi vaihdella kyseessä olevan omaisuuden mukaan. Esimerkiksi:
- Kun myyntisaatavaa ei voida kerätä, se yleensä kompensoidaan epäilyttävien tilien vähennyksellä (vastatili).
- Kun varasto on vanhentunut, se voidaan joko veloittaa suoraan myytyjen tavaroiden kustannuksista tai korvata vanhentuneiden varastojen varalla (vasta-tili).
- Kun käyttöomaisuutta ei enää käytetä, se tasataan kaikilla siihen liittyvillä kertyneillä poistoilla tai kertyneillä poistoilla, ja loppuosa kirjataan tappiotilille.
- Kun palkan ennakkoa ei voida kerätä, se peritään korvauskustannuksista.
Kun hyvitystiliä (vasta-tiliä) käytetään, hyvitys tulee hyvitystilille. Myöhemmin, kun erityinen alaskirjaus löytyy, se tasataan korvaustiliin.
Kirjoittaminen tapahtuu yleensä kerralla sen sijaan, että se jakautuisi usealle jaksolle, koska sen laukaisee yleensä yksi yksittäinen tapahtuma, joka tulisi tunnistaa välittömästi.
Muutos kirjaamiskäsitteessä on alaskirjaus, jossa osa omaisuuserän arvosta kirjataan kuluksi, jolloin vähentynyt omaisuuserä jää edelleen kirjanpitoon. Esimerkiksi asiakkaan kanssa suoritettava selvitys saattaa sallia 50%: n laskun asiakkaan maksamasta laskusta. Tämä tarkoittaa alaskirjausta puoleen alkuperäisen laskun summasta.
Johto nopeuttaa joskus alaskirjausten ja alaskirjausten käyttöä kulujen kirjaamiseksi ja siten verotettavien tulojen määrän vähentämiseksi. Äärimmäisyyteen vedoten se voi johtaa vilpillisiin tilinpäätöksiin.
