Kun omaisuuserän arvo on laskenut, osa sen kirjanpitoarvosta tulisi kirjata kirjanpitoon. Alaskirjausta tarvitaan aina, kun omaisuuserän käypä arvo on alle sen kirjanpitoarvon. Poistamisprosessi sisältää seuraavat vaiheet:
Määritä poiston määrä. On täysin mahdollista, että vain osa omaisuuserän kirjanpitoon kirjatusta määrästä (joka tunnetaan sen kirjanpitoarvona) on poistettava. Esimerkiksi käyttöomaisuuden markkina-arvo voi nyt olla puolet sen kirjanpitoarvosta, joten haluat ehkä poistaa vain puolet sen kirjanpitoarvosta. Asiakas on kuitenkin saattanut lopettaa liiketoimintansa, joten kaikki kyseisen asiakkaan maksamattomat saamiset on kirjattava kokonaan.
Luo merkintä. Luo päiväkirjamerkintä, jotta voit poistaa sopivan määrän omaisuutta. Tämä on hyvitys omaisuuden tilille. Merkinnän veloitusosaan on kaksi vaihtoehtoa. Se voi olla kulutustilille, jos omaisuuserää ei ole koskaan aiemmin perustettu. Esimerkiksi myyntisaamisen suora alaskirjaus veloitettaisiin luottotappiotililtä. Vaihtoehtoisesti veloitus voi olla varausta vastaan, joka on jo perustettu omaisuuden korvaamiseksi. Esimerkiksi, jos epäilyttäviltä tileiltä on tehty varaus, joka korvaa myyntisaamiset, veloitus vastaisi hyvitystiliä.
Säädä yksityiskohtien tietueita. Aina kun kirjaat omaisuuden pois, se voi vaikuttaa tilin yksityiskohtaisiin tietueisiin. Esimerkiksi kun kirjaat myyntisaatavan, varmista, että alla oleva vanhentuneiden myyntisaamisten raportti ei enää sisällä tiettyä saamiasi, jotka olet poistanut.
On myös mahdollista poistaa velka, esimerkiksi silloin, kun lainanantaja antaa lainan kokonaan tai kokonaan. Tällöin päiväkirjamerkintä on velkaa vastuutililtä velkasaldon pienentämiseksi tai poistamiseksi ja hyvitys voittotilille, koska tapahtuma lisää olennaisesti yrityksen voittoja. Vastuun alaskirjaus on suhteellisen harvinaista; useimmissa tapauksissa yritysten on käsiteltävä omaisuuden arvonsa laskua, joten siellä on kirjattava alaskirjaukset.
