Suuri enemmistö suoriteperusteisista kuluista. Siirtovelat kirjataan, kun kustannukset ovat syntyneet, mutta et ole vielä tallentanut toimittajalaskua (luultavasti siksi, että laskua ei ole vielä saatu).
Siirtovelat ovat yleensä lyhytaikaisia, joten ne kirjataan taseen lyhytaikaisten velkojen osioon. Tässä on esimerkkejä kertyneistä kuluista ja tileistä, joihin kirjaat ne:
Korkojen kertyminen kirjataan hyvityksellä korkotilille
Palkanlaskennan veron kertyminen kirjataan hyvityksellä maksettaviin veroihin
Palkkojen kertyminen kirjataan hyvityksellä maksettavalle palkkatilille
Jos sinulla on useita pieniä siirtosaamisia, voi olla hyväksyttävää kirjata ne kaikki "muiden velkojen" tilille. Sinun ei pidä kirjata suoriteperusteisia ostovelatilejä, koska ne on varattu ostoveloille, jotka yleensä kirjataan tilille kirjanpito-ohjelmiston ostovelan moduulin kautta.
Vähemmän yleinen kertyminen on tuloja. Kertyneet tulot kirjataan, kun olet ansainnut tuloja asiakkaalta, mutta et ole vielä laskuttanut asiakasta (kun asiakas on laskuttanut, myynti kirjataan kirjanpito-ohjelmiston laskutusmoduulin kautta). Kertyneet tulot voivat kestää useita tilikausia, kunnes sopiva aika laskuttaa asiakasta. Siirtovelat luonnehditaan kuitenkin lyhytaikaisiksi, ja ne kirjataan siten taseen lyhytaikaisiin varoihin. Kertyneiden tulojen merkintä on tyypillisesti hyvitys myyntitilille ja veloitus kertyneelle tulotilille. Älä kirjaa tulosaatavia myyntisaamisten tilille, koska se on varattu myyntisaamisille, jotka yleensä kirjataan tilille kirjanpito-ohjelmiston laskutusmoduulin kautta.
Luo aina suoriteperusteiset päiväkirjamerkinnät niin, että ne muuttuvat automaattisesti seuraavalla tilikaudella. Muussa tapauksessa on erittäin todennäköistä, että ne pysyvät taseessa kauan sen jälkeen, kun ne olisi pitänyt poistaa.
Tilintarkastajat tarkastavat taseen tietyn vähimmäiskoon ylittävät kertyneet määrät, joten muista pitää yllä yksityiskohtaisia tositteita, jotka sisältävät syyt miksi olet kirjannut ne.
