Ghost-työntekijä on henkilö, joka on työnantajan palkkalistoilla, mutta joka ei todellakaan työskentele yrityksessä. Joku palkanlaskijaosastosta luo ja ylläpitää kummitus työntekijää palkanlaskentajärjestelmässä, ja sitten sieppaa ja lunastaa tälle henkilölle tarkoitetut palkkiot. Seuraavassa on tapoja luoda kummitus työntekijä:
Varsinainen työntekijä lähtee yrityksestä ja pidetään sitten palkanlaskennassa useita ylimääräisiä palkkajaksoja, jolloin tekijä sieppaa lisäpalkat.
Varsinainen työntekijä lähtee lomalle, ja hänet pidetään palkanlaskennassa poissaolonsa aikana, palkkatarkistusten ollessa kiinni.
Järjestelmään luodaan ja ylläpidetään täysin väärennetty työntekijä, ja kaikki siihen liittyvät palkkiot ohjataan tekijälle.
Kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa on taipumus löytää, koska palkanlaskentajärjestelmä antaa lopulta täytetyn W-2-lomakkeen työntekijälle, jonka palkkatarkistuksia jatketaan, mikä saatetaan havaita. Työntekijöiden täysin väärennetty lähestymistapa on turvallisempi, koska kukaan ei saa vastaavaa W-2-lomaketta.
Tekijä voi suorittaa haamutyöntekijän huijauksen havaitsematta, kun yrityksessä on yksi tai useampi johtaja, jotka eivät tarkista työntekijöidensä palkkarekisteriä tai aikatauluja. Työntekijän sijoittaminen osastoihin on suhteellisen helppoa. Päinvastoin tämän petoksen estäminen edellyttää, että kaikki esimiehet tarkastavat huolellisesti suorien raporttiensa palkkatiedot ja varmistavat, että kaikki työntekijät ovat päteviä.
Hyvä tapa havaita aave työntekijöitä on etsiä ketään, jolla on vain vähän tai ei lainkaan vähennyksiä palkastaan. Tekijä joutuu harvoin vaikeuksiin luomaan täydellisen etuusrekisteröinnin, varsinkin kun se vähentää rahamäärää, jonka he voivat varastaa työnantajalta.
