Velka on oikeudellisesti sitova velvoite, joka maksetaan toiselle yhteisölle. Velat ovat osa kirjanpitoyhtälöä, jossa velat plus oma pääoma on yhtä suuri kuin organisaation taseessa olevat varat.
Esimerkkejä vastuista ovat:
- Ostovelat
- Siirtovelat
- Kertyneet palkat
- Laskennalliset tulot
- Maksettava korko
- Maksettavat myyntiverot
Velkojen kirjanpito
Kaikkien näiden otosvelkojen osalta yritys kirjaa luottotilin vastattilitilille. Joissakin tapauksissa voi olla negatiivinen velka (lähinnä omaisuuserä tai velan lasku), jolloin vastuutilillä voi olla velkasaldo. Velkojen peruskirjanpito on velkatilin hyvittäminen. Kuitausveloitus voi olla useita tilejä. Esimerkiksi:
- Ostovelat. Kuitausveloitus voi olla kulutustilille, jos ostettava kohde kulutetaan kuluvan tilikauden aikana. Vaihtoehtoisesti kuittausveloitus voi tapahtua omaisuuserätililtä, jos erää on tarkoitus käyttää useita jaksoja (kuten käyttöomaisuuden tapauksessa).
- Siirtovelat. Kuitausveloitus on melkein aina kulutustilillä, koska kertyneet velat kirjataan yleensä vain osaksi sulkemisprosessia, jossa kuluja on, mutta toimittajan laskuna ei ole dokumentteja.
- Kertyneet palkat. Tasausveloitus suoritetaan palkkakustan tilille, ja se kuvastaa ansaittuja mutta maksamattomia tunteja raportointikauden lopussa.
- Laskennalliset tulot. Kuitausveloitus on yleensä joko kassatili tai myyntitili, ja se kuvastaa tilannetta, jossa asiakasta on ainakin laskutettu suoritetuista palveluista tai lähetetyistä tavaroista, mutta tulojen luominen ei ole vielä kesken. Tämän käsitteen muunnelma on asiakkaan ennakkomaksutili tai asiakkaan talletustili.
- Maksettava korko. Tasausveloitus on korkokustatilillä, ja se osoittaa yrityksen kertyneiden korkokulujen määrän, mutta lainanantaja ei ole vielä laskuttanut sitä.
- Maksettavat myyntiverot. Kuitausveloitus on myyntisaamisetili, jossa sijaitsee asiakkaalle suoritettava myyntivero.
Lyhyesti sanottuna vastuun kirjanpidon veloituspuolella on erilainen kohtelu.
Vastuuluokitukset
Esitettäessä velkoja taseessa ne on luokiteltava joko lyhytaikaisiksi tai pitkäaikaisiksi veloiksi. Velka luokitellaan lyhytaikaiseksi velaksi, jos sen odotetaan maksettavan yhden vuoden kuluessa. Kaikki muut velat luokitellaan pitkäaikaisiksi. Ostovelat, siirtovelat ja maksettavat verot luokitellaan yleensä lyhytaikaisiin velkoihin. Jos osa pitkäaikaisesta velasta on maksettava seuraavan vuoden kuluessa, se luokitellaan lyhytaikaiseksi velaksi. Suurin osa veloista luokitellaan lyhytaikaisiksi veloiksi.
Ehdolliset velat
On myös tapauksia, joissa on mahdollista, että yritys saattaa on vastuu. Tätä kutsutaan ehdolliseksi velaksi. Sinun on kirjattava ehdollinen vastuu, jos on todennäköistä, että menetetään, ja voit kohtuullisesti arvioida tappion määrän. Jos ehdollinen velka on mahdollinen vain tai jos määrää ei voida arvioida, se (enintään) mainitaan vain tilinpäätöksen mukana olevissa tiedoissa. Esimerkkejä ehdollisista veloista ovat oikeusjutun, hallituksen tutkimuksen tulos tai pakkolunastuksen uhka. Takuuta voidaan myös pitää ehdollisena vastuuna.
Muut vastuuasiat
Kun kirjaat velan kirjanpitoon, se ei tarkoita, että varat myös varoja maksamaan vastuusta, kun se on lopulta maksettava - velan kirjaamisella ei ole välitöntä vaikutusta kassavirtaan.
