Varastovirheet voivat aiheuttaa lopullisen varastotaseiden olevan virheellisiä, mikä puolestaan vaikuttaa myytyjen tuotteiden kustannuksiin ja voittoon. Ottaen huomioon varastovirheiden vakavat vaikutukset tilinpäätökseen, on tiedettävä, minkä tyyppisiä virheitä varastojärjestelmässä voi esiintyä. Tässä on joitain yleisimpiä virheitä, joista on syytä olla tietoinen:
Virheellinen yksikkömäärä. Ehkä ilmeisin virhe, tämä on silloin, kun varaston fyysinen määrä on virheellinen, mikä johtaa liian korkeaan tai pieneen varastomäärään, joka sitten muunnetaan arvostusvirheeksi, kun kerrot sen yksikkökustannuksilla.
Väärä mittayksikkö. Tällöin lasket tietyn määrän ja syötät sen kirjanpitotietoihin, mutta kyseisen tuotteen nimikkeen mittayksikkö on erilainen kuin oletit. Voit siis laskea yksittäisinä yksikkömäärinä, mutta tietokoneen mittayksiköksi on asetettu kymmeniä, joten määräsi on nyt virheellinen kaksitoista kertaa. Muut muunnelmat käyttävät tuumaa senttimetrin sijaan tai unssia punnan sijaan.
Virheelliset vakiokustannukset. Tavallisessa kustannuslaskentajärjestelmässä kohteen tavalliset kustannukset tallennetaan kohteen päätiedostoon. Jos kukaan ei säädä tätä lukua vastaamaan todellisia kustannuksia, varasto arvostetaan hintaan, joka ei vastaa todellisia kustannuksia.
Virheellinen varastokerros. Jos käytät varastokustannusten kerrostamisjärjestelmää, kuten FIFO tai LIFO, järjestelmän on määritettävä tuotteelle kustannukset sen varastotason perusteella, jossa se sijaitsee. Järjestelmävirheet ovat mahdollisia tässä. Jos teet tämän manuaalisesti, voit olettaa, että suuri osa operaattorin virheistä.
Virheellinen osanumero. Voit olettaa, että jollakin laskemallasi tuotteella on tietty osanumero, ja määrität varastomäärän tälle osanumerolle tietokonejärjestelmässä. Mutta entä jos sillä on todella erilainen osanumero? Sitten teit vain kaksoisvirheen, kun asetit oikean laskennan väärälle osalle ja et määrittänyt yhtään lukua oikeaan osanumeroon.
Syklien laskenta säätövirhe. Syklilaskuri voi löytää virheen varastomäärästä ja korjaa sen kirjanpitotietueissa. Tämä on ongelma, jos jo on olemassa merkintä, jota ei ole vielä lähetetty järjestelmään, mikä olisi jo korjannut "virheen". Tämä tapahtuman viive voi aiheuttaa suuria ongelmia, kun käytössä on aktiivinen jaksojen laskentajärjestelmä.
Asiakkaan omistama mainosjakauma. Asiakkailla saattaa olla osa varastojaan sijainnissasi, joten voit laskea sen virheellisesti ikään kuin se olisi oma varastosi.
Lähetysluettelo. Saatat olla varastoa lähetyksessä vähittäiskauppiailla ja unohda laskea se.
Virheellinen katkaisu. Mainosjakauma voi saapua vastaanottavaan telakkaan fyysisen laskennan aikana, joten sisällytät sen laskentaan. Ongelmana on, että vastaava toimittajalasku ei ehkä ole vielä saapunut kirjanpitoon, joten olet juuri rekisteröinyt varastot, joista ei ole kustannuksia.
Siirrä epätasapaino. Varastojärjestelmä voidaan perustaa vaatimaan, että vähennät yhden osaston varastomäärää ja lisäät erikseen toisen osaston varastomäärää, kun siirrät varastoa yrityksen sisällä. Jos teet yhden mutta et muuta, joko sinulla on sama varastotuote raportoitu kahdessa paikassa kerralla, tai se ei sijaitse missään.
Väärä romun vapautus takahuuhtelusta. Takahuuhtelu vähentää varastotietueiden saldoja tuotettujen valmiiden tuotteiden yksikkömäärän perusteella. Se perustuu oletukseen, että materiaaliluettelossa luetellut vakiokomponenttimäärät ovat oikein; Jos romu ja pilaantuminen eroavat toisistaan, virheelliset yksikkömäärät vapautetaan inventaariotiedoista. Tarvitset erinomaisen romuraportointijärjestelmän ongelman lieventämiseksi.
Jos varastovirhe on johtanut lopullisen varaston kirjatun määrän kasvuun, se tarkoittaa, että myytyjen tuotteiden kustannukset ovat liian alhaisia, joten voitot ovat liian suuria. Toisaalta, jos varastovirhe on johtanut loppuvaraston kirjatun määrän vähenemiseen, tämä tarkoittaa, että myytyjen tavaroiden kustannukset ovat liian suuria, joten voitot ovat liian alhaisia.
