Breakeven-analyysia käytetään paikantamaan myyntimäärä, jolla yritys ei ansaitse täsmälleen rahaa, missä kaikki ansaitut rahoitusmarginaalit tarvitaan yrityksen kiinteiden kustannusten maksamiseen. Rahoitusmarginaali on marginaali, joka syntyy, kun kaikki muuttuvat kulut vähennetään tuloista. Pohjimmiltaan, kun kunkin myyntimaksumarginaali vastaa kumulatiivisesti kauden aikana aiheutuneiden kiinteiden kustannusten kokonaismäärää, on raja-arvo saavutettu. Kaikki tämän tason ylittävät myynnit vaikuttavat suoraan voittoihin.
Kannattavuusanalyysi on hyödyllinen seuraavista syistä:
- Jäljellä olevan kapasiteetin määrän määrittäminen sen jälkeen, kun kannattavuusraja on saavutettu, paljastaa suurimman mahdollisen tuoton.
- Tuloksen vaikutuksen määrittäminen, jos automaatio (kiinteät kustannukset) korvaa työvoiman (muuttuvat kustannukset).
- Voiton muutoksen määrittäminen, jos tuotteiden hintoja muutetaan.
- Tappioiden määrän määrittäminen, jos yritys kärsii laskusuhdanteesta.
Lisäksi kannattavuusanalyysi on hyödyllinen määritettäessä yrityksen yleinen kyky tuottaa voittoa. Kun kannattavuusraja on lähellä yrityksen enimmäismyyntitasoa, se tarkoittaa, että yrityksen on lähes mahdotonta ansaita voittoa myös parhaissa olosuhteissa.
Johdon tulisi seurata jatkuvasti raja-arvoa, erityisesti viimeisen huomautuksen osalta, jotta raja-arvoa voidaan pienentää aina kun mahdollista. Tapoja tehdä tämä sisältää:
- Kustannus analyysi. Tarkista jatkuvasti kaikki kiinteät kustannukset ja katso, onko niitä mahdollista eliminoida. Tarkista myös muuttuvat kustannukset, jotta voidaanko ne eliminoida, koska se lisää marginaaleja ja vähentää kannattavuusrajaa.
- Marginaali-analyysi. Kiinnitä tarkkaa huomiota tuotemarginaaleihin ja työnnä korkeimman marginaalin tuotteiden myyntiä, mikä vähentää kannattavuusrajaa.
- Ulkoistaminen. Jos toimintaan liittyy kiinteitä kustannuksia, harkitse sen ulkoistamista, jotta siitä tulisi yksikkökohtainen muuttuvakustannus, mikä vähentää kannattavuusrajaa.
- Hinnoittelu. Vähennä tai poista kuponkien tai muiden hinnanalennusten käyttöä, koska ne lisäävät kannattavuusrajaa.
- Teknologiat. Toteuta kaikki tekniikat, jotka voivat parantaa liiketoiminnan tehokkuutta ja lisätä siten kapasiteettia ilman kustannusten nousua.
Raja-arvon laskemiseksi jakamalla kiinteät kustannukset kokonaismaksulla. Kaava on:
Kiinteät kustannukset yhteensä ÷ Vakuutusmaksuprosentti
Hienostuneempi lähestymistapa on poistaa kaikki muut kuin käteisvarat aiheutuvat kulut (kuten poistot) osoittajalta siten, että laskennassa keskitytään nettorahavirran kassavirtaan. Kaava on:
(Kiinteät kulut yhteensä - Poistot - Poistot) ÷ Vakuutusmarginaalin prosenttiosuus
Toinen muunnelma kaavassa on keskittyä sen sijaan niiden yksiköiden lukumäärään, jotka on myytävä tasapainottamiseksi, eikä myyntitasoon dollareissa. Tämä kaava on:
Kiinteät kustannukset yhteensä ÷ Keskimääräinen vakuutusmarginaali yksikköä kohti
Potentiaalinen ongelma kannattavuusrajan käsitteessä on se, että siinä oletetaan, että maksumarginaali pysyy tulevaisuudessa samana kuin nykyinen taso, mikä ei välttämättä ole asia. Voit mallintaa kannattavuusanalyysin käyttämällä erilaisia maksumarginaaleja saadaksesi paremman käsityksen mahdollisista tulevista voitoista ja tappioista yksikkömyynnin eri tasoilla.
