Yleiset ja hallinnolliset kulut ovat niitä kustannuksia, joita tarvitaan yrityksen hallinnointiin ja jotka eivät liity tavaroiden tai palvelujen rakentamiseen tai myyntiin. Näitä tietoja tarvitaan yrityksen kiinteiden kustannusten rakenteen määrittämiseen. Esimerkkejä yleisistä ja hallintomenoista ovat:
Kirjanpitäjän palkat ja etuudet
Rakennuksen vuokraus
Konsultointikulut
Yrityshallinnon palkat ja edut (kuten toimitusjohtajalle ja tukihenkilöstölle)
Toimistolaitteiden poistot
Vakuutus
Oikeudellisen henkilöstön palkat ja etuudet
Toimistotarvikkeet
Tarkastusmaksujen ulkopuolella
Tilaukset
Apuohjelmat
Toinen tapa kuvata yleisiä ja hallinnollisia kuluja on mahdolliset kulut, jotka syntyvät, vaikka myyntiä tai myyntiä ei tapahtuisi.
Yleisten ja hallinnollisten kulujen ei yleensä katsota sisältävän tutkimus- ja kehitysmenoja (tai suunnittelukustannuksia), jotka yleensä kootaan erilliseksi osastoksi.
Yleiset ja hallintokulut näkyvät tuloslaskelmassa välittömästi alle myytyjen tavaroiden kustannukset. Ne voidaan integroida myyntikustannuksiin (jolloin kustannusjoukko tunnetaan nimellä myynti-, yleiset ja hallinnolliset kulut) tai ne voidaan ilmoittaa erikseen.
Yleisiin ja hallinnollisiin kustannuksiin liittyy yleensä voimakkaita kustannusten alentamispaineita, koska nämä kustannukset eivät suoraan myötävaikuta myyntiin, joten niillä on vain kielteinen vaikutus tulokseen. Monet näistä kustannuksista ovat kuitenkin luonteeltaan kiinteitä, joten niitä voi olla melko vaikea poistaa lyhyellä aikavälillä.
Yritys, jolla on vahva keskitetty hallinta- ja hallintajärjestelmä, kuluttaa todennäköisesti paljon enemmän yleisiin ja hallintomenoihin kuin yritys, jolla on hajautettu organisaatiorakenne ja joka ei siksi vaadi ylimääräistä henkilöstöä toiminnan hallintaan tytäryhtiöiden
