Olennainen ero palkan ja palkkojen välillä on se, että toimihenkilölle maksetaan kiinteä summa palkkajaksoa kohti ja palkansaajalle tunti. Palkkaa maksavalle henkilölle maksetaan kiinteä summa kullakin palkkajaksolla, ja näiden koko vuoden kiinteiden maksujen summa on sama kuin palkan määrä. Tätä henkilöä pidetään vapautettuna työntekijänä. Maksetun määrän ja tehtyjen tuntien määrän välillä ei ole yhteyttä. Palkkaa saava henkilö on yleensä johto- tai ammatillisessa asemassa.
Esimerkiksi jos henkilöllä on 52 000 dollarin palkka ja hänelle maksetaan kerran viikossa, jokaisen vuoden aikana saamansa 52 palkkakirjan bruttomäärä on 1000 dollaria (52 000 dollaria / 52 viikkoa). Palkkaa saavalle henkilölle ei makseta pienempää määrää vähemmän työtunneista kuin ylitöistä.
Joku, jolle maksetaan palkkaa, saa palkkaa tunnilta kerrottuna tehtyjen tuntien määrällä. Tämän henkilön katsotaan olevan vapautettu työntekijä. Esimerkiksi henkilö, jolle maksetaan 20 dollarin tuntipalkka, saa 800 dollarin bruttopalkan (20 dollaria / tunti x 40 tuntia), jos hän työskentelee normaalilla 40 tunnin viikolla, mutta saa vain 400 dollaria (20 dollaria / tunti x) 20 tuntia), jos hän työskentelee 20 tuntia viikossa. Palkkaa saavalla henkilöllä on myös oikeus ylityökorvaukseen, joka on 1,5 kertaa normaalipalkkainen, jos hän työskentelee yli 40 tuntia viikossa.
Palkkojen ja palkkojen välillä on myös ero maksunopeuden suhteen. Jos henkilölle maksetaan palkkaa, hänelle maksetaan palkkapäivä mukaan lukien, koska palkanlaskijan on hyvin helppo laskea hänen palkkansa, joka on kiinteä palkka. Kuitenkin, jos henkilölle maksetaan palkkaa, hänelle maksetaan yleensä päivä, joka on useita päiviä ennen palkkapäivää; tämä johtuu siitä, että hänen työajansa voivat vaihdella, ja palkanlaskija tarvitsee useita päiviä hänen palkansa laskemiseksi.
Jos henkilölle maksetaan palkkaa ja viimeisen työpäivän, josta hänelle maksetaan, ja hänen palkkapäivän välillä on ero, tämä ero maksetaan hänen Seuraava palkka. Tätä aukkoa ei ole toimihenkilöllä, koska hänelle maksetaan palkkapäivän kautta. Palkka maksetaan siis yrityksen tilinpäätöksessä paljon todennäköisemmin palkan maksaneelle henkilölle kuin palkan saajalle.
Henkilön palkkatason ilmaisu vaihtelee sen mukaan, saako hän palkan vai palkan. Siten henkilö voi saada 52000 dollarin palkan tai 25,00 dollarin palkan tunnissa. Olettaen, että normaali työvuosi on 2 080 tuntia vuodessa, 25,00 dollaria tunnissa palkkaa saava henkilö ansaitsee tosiasiallisesti saman bruttopalkan kuin 52 000 dollarin (2 080 tuntia x 25 dollaria / tunti) palkkaa saava henkilö, vaikka palkansaaja on mahdollisuus ansaita ylitöitä, ja sitä voidaan pitää parempana korvaustilanteena kuin palkkaa maksava henkilö.
