Täsmäytyslausunto on asiakirja, joka alkaa yrityksen omalla tietueella tilin saldosta, lisää ja vähentää sovitettavat erät sarakkeissa ja käyttää sitten näitä mukautuksia kolmannen osapuolen pitämään saman tilin tietueeseen. Täsmäytyslausunnon tarkoituksena on varmistaa riippumaton varmennus yritystilin saldon oikeellisuudesta sekä selventää tilin kahden version eroja.
Kahden tilin väliset erot on kuvattu täsmäytyslaskelmassa, mikä helpottaa sen selvittämistä, mitkä täsmäytyserät saattavat olla virheellisiä ja tarvitsevat oikaisua. Täsmäytyslausunnot ovat hyödyllinen työkalu sekä sisäisille että ulkoisille tarkastajille. Ulkoiset tilintarkastajat haluavat todennäköisesti käyttää sisäisesti laadittuja täsmäytyslausekkeita osana tarkastusmenettelyjään, koska lausunnot antavat heille mahdollisuuden keskittyä erien täsmäyttämiseen etenkin suurten tilien tileillä, jotka ovat olennaisesti merkittäviä osia tilinpäätöksessä.
Sovittelulausekkeet muodostetaan yleisesti seuraavissa tilanteissa:
pankkitilit. Pankkitilastossa verrataan saldoja yrityksen versiosta käteissaldostaan ja pankin versiosta, tyypillisesti moniin täsmäytyseriin sellaisilla tavaroilla, kuten kuljetustalletukset ja maksamattomat sekit. Tämä täsmäytys tarjotaan yleensä moduulina yrityksen kirjanpito-ohjelmistossa.
Lainatilit. Velan täsmäytyksessä verrataan yrityksen ja sen lainanantajan mukaan erääntyneitä velkasummia. Kun yritys maksaa luotonantajalle, voi olla sovittelua vaativia eroja, eikä lainanantaja ole vielä kirjannut maksua kirjanpitoonsa.
Myyntisaamiset. Saamisten täsmäytys on yleensä rakennettu epävirallisesti yksittäisille asiakkaille, ja verrataan heidän versiota erääntyneistä saamisista yhtiön versioon.
Ostovelat. Ostovelkojen täsmäytyksen rakentaa yleensä myös epävirallinen yksittäinen toimittaja, ja verrataan heidän maksamattomien erien versiota yrityksen versioon.
Vähintään, sovittelulausekkeista on hyötyä havaita ajoituserot, kun molemmat osapuolet kirjaavat saman tapahtuman. Lausekkeista on vieläkin hyötyä selvitettäessä tapahtumalle kirjattujen määrien välisiä merkittäviä eroja, mikä voi vaatia kumpaakin osapuolta mukauttamaan kirjattuja saldojaan.
