Sijainti Kuvaus: Palkanlaskija
Perustoiminto: Palkkasihteerin asema on vastuussa ajanoton tietojen keräämisestä, useiden vähennysten sisällyttämisestä säännölliseen palkanlaskentaan ja palkkojen ja palkkatietojen antamisesta työntekijöille.
Päävastuu:
Kerää ja tiivistä ajanottotiedot
Hanki valvojan hyväksyntä aikakorttien poikkeamille
Hanki ylitöitä koskevat hyväksynnät
Laske palkkiot
Käsittele täydennyspyynnöt
Käsittele työntekijöiden ennakot ja takaisinmaksut
Päivitä työntekijöiden palkkatiedot tarvittaessa
Käsittele ja sulje säännöllinen palkanlaskenta
Tulosta ja anna palkkakirjoja
Käsittele suorat talletusmaksut
Käsittele palkkakorttimaksut
Laske ja talleta palkkaverot
Käsittele työsuhdetodistukset
Käsittele ja anna työntekijöille vuosittaiset W-2-lomakkeet
Käsittele ja jaa raportit korvauksista, maksetuista veroista, koristeista ja vähennyksistä
Vastaa työntekijöiden palkanlaskua koskeviin kysymyksiin
Halutut pätevyydet: Yli 3 vuoden kokemus palkanlaskennasta. Associates tutkinto liiketoiminnassa ensisijainen. Sen on oltava suunnattu yksityiskohtiin.
Valvoo: Ei mitään
