Välitili on tili, jota käytetään tilapäisesti tallentamaan tapahtumia, joiden epävarmuus on kirjattava. Kun kirjanpitohenkilöstö tutkii ja selvittää tämäntyyppisen tapahtuman tarkoituksen, se siirtää tapahtuman väliaikaiselta tililtä oikealle tilille. Syöttäminen väliaikaiselle tilille voi olla veloitus tai hyvitys.
On hyödyllistä, että sinulla on väliaikainen tili, sen sijaan, että rekisteröisit tapahtumia lainkaan, ennen kuin käytettävissä on riittävästi tietoja merkinnän luomiseen oikeille tileille. Muutoin suurempia ilmoittamattomia tapahtumia ei välttämättä kirjata raportointikauden loppuun mennessä, mikä johtaa epätarkkoihin taloudellisiin tuloksiin.
Esimerkiksi asiakas lähettää 1000 dollarin maksun, mutta ei määritä, mitkä avoimet laskut hän aikoo maksaa. Kunnes kirjanpitohenkilöstö voi selvittää laskut, jotka veloitetaan, se pysäköi väliaikaisesti 1000 dollaria väliaikaiselle tilille. Tässä tapauksessa ensimmäinen merkintä varojen sijoittamiseksi väliaikaiselle tilille on:
