Termi "joka toinen kuukausi" tarkoittaa, että jotain tapahtuu kerran kahdessa kuukaudessa. Siksi kuukausittainen palkanlaskenta tarkoittaa työntekijöille maksamista kerran kahdessa kuukaudessa. Koska tämä ei ole vain laitonta monissa paikoissa, mutta myös ahdistavan pitkän palkkajakson, kuukausittaista palkanlaskentaa ei suositella! Monissa paikoissa pisin laillisesti sallittu palkkajakso on yksi kuukausi. Harvinaisessa tilanteessa, jossa yritys tosiasiallisesti käyttää kahden kuukauden välein maksettavaa palkkaa, kunkin palkkasyklin palkka lasketaan jakamalla vuosipalkka kuudella. Siten henkilölle, joka ansaitsee 120 000 dollaria vuodessa, maksetaan 20000 dollaria bruttopalkkaa joka toinen kuukausi.
On mahdollista, että termiä "kahden kuukauden välein" sekoitetaan termeihin puolikuukausittain tai joka toinen viikko. Niiden määritelmät ovat:
Kahden viikon välein maksettava palkka. Palkka maksetaan joka toinen viikko, yleensä perjantaina. Tämän järjestelmän puitteissa on 26 palkanlaskentaa vuodessa.
Puolikuukausittain palkanlaskenta. Palkka maksetaan kahdesti kuukaudessa, yleensä kuukauden 15. ja viimeisinä päivinä. Tämän järjestelmän mukaan palkkoja on 24 vuodessa.
Näin ollen kahden kuukauden välein suoritettava palkanlaskenta on todennäköisesti väärin käytetty termi, jossa käyttäjä tarkoittaa joko kahden viikon tai puolikuukauden palkkasummaa.
Jos on mahdollista valita kahden viikoittaisen tai puolikuukausittaisen palkanlaskennan välillä, tehokkuuden kannalta paras käytäntö on käyttää puolikuukausittaista palkkaa, koska vuodessa on kaksi vähemmän palkkaa. Lisäksi kuukausipalkkojen vähennysten laskeminen on helpompaa puolikuukausijärjestelmässä, koska palkkoja on aina kaksi kuukaudessa; päinvastoin, on kaksi kuukautta vuodessa, jolloin palkkoja on kaksi joka toinen viikko, mikä vaikeuttaa vähennysten käsittelyä kuukauden kolmannella palkkalistoilla.
