Siirtovelka on velvoite, jonka yhteisö on ottanut, yleensä ilman vahvistavaa asiakirjaa, kuten toimittajalaskua. Käsitteen yleisin käyttö on, kun yritys on kuluttanut toimittajan tarjoamia tavaroita tai palveluita, mutta ei ole vielä saanut laskua toimittajalta. Kun lasku ei ole saapunut tilikauden loppuun mennessä, kirjanpitäjät kirjaavat kertyneen velan; tämä määrä perustuu yleensä vastaanottotiedot sisältävään määrään ja luvan antavan ostotilauksen hintatietoihin. Siirtovelan merkinnän tarkoituksena on kirjata kulu tai velvoite kaudelle, jona se syntyi.
Siirtovelan päiväkirjamerkintä on tyypillisesti veloitus kulutustililtä ja hyvitys kertyneiden velkojen tilille. Seuraavan tilikauden alussa merkintä peruutetaan. Jos liitetty toimittajalasku vastaanotetaan seuraavalla tilikaudella, lasku kirjataan kirjanpitojärjestelmään. Näiden liiketoimien vaikutus on:
Ensimmäisellä jaksolla kustannukset kirjataan päiväkirjamerkinnällä.
Toisella jaksolla päiväkirjamerkintä kumotaan ja toimittajalasku syötetään toisen jakson nollan nettomerkinnälle.
Siten näiden liiketoimien nettovaikutus on, että kulujen kirjaaminen siirtyy eteenpäin ajassa.
Suurin osa kertyneistä veloista syntyy peruuttamisena, jolloin kirjanpito-ohjelmisto kumoaa ne automaattisesti seuraavana ajanjaksona. Näin tapahtuu, kun odotat toimittajalaskujen saapuvan seuraavalla kaudella.
Siirtovelka näkyy taseessa, yleensä lyhytaikaisten velkojen osiossa, kunnes se on peruutettu ja poistettu siten taseesta.
Esimerkkejä kertyneistä veloista ovat:
Kertyneet korkokulut. Yrityksellä on maksamatta oleva laina, josta se on velkaa korkoa, jota lainanantaja ei ole vielä laskuttanut tilikauden lopussa.
Kertyneet palkkaverot. Yrityksellä on velvollisuus maksaa monenlaisia palkkaveroja, kun se maksaa korvauksia työntekijöilleen.
Kertynyt eläkevastuu. Yrityksellä on vastuu maksaa työntekijöilleen jossain vaiheessa tulevaisuudessa eläkejärjestelmän perusteella ansaitut edut.
Kertyneet palvelut. Toimittaja tarjoaa palveluja yritykselle, mutta ei ole laskuttanut yritystä tilikauden loppuun mennessä, koska laskutusten laatiminen työntekijöiden aikatauluista vie aikaa.
Kertyneet palkat. Yritys on palkansa tuntihenkilöstölle tilikauden lopussa, josta sen ei ole tarkoitus maksaa vasta seuraavalla kaudella.
