Suora allokaatiomenetelmä on tekniikka, jolla palveluosastojen kustannukset veloitetaan yrityksen muilta osilta. Tätä käsitettä käytetään käyttävien osastojen täydelliseen lataamiseen niiden vastuulla olevista yleiskustannuksista. Esimerkiksi talonmieshenkilöstö tarjoaa palveluja yrityksen kaikkien tilojen puhdistamiseen, kun taas huolto-osasto vastaa yrityksen laitteista ja IT-osasto ylläpitää tietotekniikkajärjestelmiä. Nämä ovat kaikki palveluosastoja.
Näiden palveluosastojen kustannukset voidaan laskea kolmella tavalla:
Suora lataus pois päältä. Yksinkertaisesti veloita näiden osastojen kustannukset kuluiksi syntymishetkellä. Tämä on yksinkertaisin ja tehokkain menetelmä, mutta se ei paljasta kustannusten syntymistä ja pyrkii nopeuttamaan kulujen kirjaamista.
Suora allokaatiomenetelmä. Veloita näiden osastojen sovellettavat kustannukset suoraan yrityksen tuotanto-osalle. Nämä kustannukset muodostavat osan tuotannon yleiskustannuksista, jotka sitten kohdistetaan varastoon ja myytyjen tavaroiden kustannuksiin. Tämä menetelmä antaa paremman kuvan kustannusten syntymisestä, mutta vaatii enemmän kirjanpitoa. Lisäksi sillä on taipumus viivästyttää kulujen kirjaamista myöhempään ajankohtaan, jolloin osa tuotetuista tavaroista myydään.
Epäsuora (tai yksiköiden välinen) allokointimenetelmä. Laske ensin palveluosastojen soveltuvat kustannukset muille palvelukeskuksille ja kohdista sitten kustannukset yrityksen tuotanto-osaan. Tämä lähestymistapa on monimutkaisempi, mutta johtaa tarkimpaan kustannusten kohdentamiseen kustannuskäyttötapojen perusteella. Menetelmä on hyödyllinen vain, jos johto aikoo ryhtyä toimiin analyysin tuloksen perusteella.
Yleensä epäsuora kohdentamismenetelmä vaatii liikaa kirjanpitotyötä, joten sitä ei suositella. Suora allokaatiomenetelmä edustaa kuitenkin kohtuullista yhdistelmää vaatimattomasta lisätoiminnasta ja tarkemmasta kustannusten kohdentamisesta.
