Tarvikekustannuksella tarkoitetaan raportointikaudella käytettyjen kulutushyödykkeiden kustannuksia. Yritystyypistä riippuen tämä voi olla yksi suurimmista yrityskuluista. Kustannuksiin voidaan veloittaa kahta tyyppiä:
Tehtaan tarvikkeet. Nämä tarvikkeet sisältävät huoltomateriaaleja, talonmiehen tarvikkeita ja esineitä, joita pidetään tuotantoprosessin oheislaitteina. Ne kirjataan yleensä kuluksi syntymishetkellä, jolloin tarvikkeiden kulutustili sisältyy tuloslaskelmaan myytyjen tavaroiden hankintamenoluokkaan. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan jotkut yritykset kirjaavat käyttämättömät tehtaan tarvikkeet omaisuuserätilille, kuten Tarvikkeet käteen, ja veloittavat sitten erät kuluiksi kuluttaessa; tämä on kustannustehokasta vain, jos suuri määrä tehtaan tarvikkeita pidetään varastossa, koska jonkun on seurattava käsin olevat määrät. Tehtaan tarvikkeet voidaan myös sisällyttää yleiskustannuspooliin ja kohdistaa tuotettuihin yksiköihin.
Toimistotarvikkeet. Nämä tarvikkeet sisältävät esimerkiksi paperia, värikasetteja ja kirjoitusvälineitä. Niiden kustannukset ovat tyypillisesti niin alhaiset, että ne veloitetaan kuluina syntymishetkellä. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan jotkut organisaatiot kirjaavat käyttämättömät toimistotarvikkeet omaisuuserätilille, kuten Tarvikkeet käteen, ja veloittavat erät kuluksi kulutuksen yhteydessä; Tähän tarvittavat hallinnolliset toimet eivät kuitenkaan yleensä oikeuta kirjanpidon tarkkuuden lisääntymistä, joten sitä ei suositella.
Tarvikkeet käteisvaroihin -tili luokitellaan lyhytaikaisiin varoihin, koska tarvikkeiden odotetaan kuluvan vuoden kuluessa.
Kun tarvikkeet kirjataan alun perin tarvikkeiden kulutustilille, hyvitys hyvitetään yleensä ostovelalle. Jos tarvikkeet maksetaan sen sijaan käteisellä, hyvitys hyvitetään kassatilille.
Esimerkkejä tehtaan tarvikkeista
Talonmies tarvikkeet
Konevoiteluaineet
Lumput
Liuottimet
Esimerkkejä toimistotarvikkeista
Pöytätarvikkeet
Lomakkeet
Hehkulamput
Paperi
Kynät ja lyijykynät
Värikasetit
Kirjoitusvälineet
