Ostotili on pääkirjatili, johon kirjataan yrityksen varastohankinnat. Tätä tiliä käytetään laskettaessa myytävissä olevan varastomäärän jaksoittaisessa varastojärjestelmässä.
Jaksojärjestelmässä ostetun varastomäärän kokoaminen koko ajanjaksolle ja lisäys aloitusvarastoon myytävissä olevan varastomäärän saavuttamiseksi. Fyysinen laskenta kauden lopussa määrittää lopullisen varastomäärityksen, joka vähennetään myytävänä olevan varastomäärän määräajaksi myytyjen tavaroiden kustannusten saavuttamiseksi. Näin ollen laskelma, jossa ostotilin sisältöä käytetään, on:
(Alkuvarasto + ostot - loppuvarasto) = myytyjen tuotteiden hinta
Ostotiliä ei käytetä jatkuvassa inventaariojärjestelmässä, jossa varastojen osto- ja käyttötapahtumat päivittävät välittömästi varastotiedot, tarkoituksena pitää yllä tarkkaa tietueiden saldoa koko ajan (ei vain raportointikauden lopussa).
Esimerkkinä jaksoittaisesta varastojärjestelmästä, ABC Internationalin varastotase on 800 000 dollaria ja se ostaa kuukauden aikana 2 200 000 dollaria. Se suorittaa fyysisen varastomäärän kuukauden lopussa saavuttaakseen lopullisen varastosaldon 1 100 000 dollaria. Siksi ABC: n myytyjen tuotteiden hinta kuukaudessa on 1 900 000 dollaria, joka lasketaan seuraavasti:
(800 000 dollarin alkuinventaario + 2 200 000 dollarin ostot - 1 100 000 dollarin loppuvarasto)
Ostotilille kirjatut määrät voivat olla raaka-aineita, jotka edellyttävät myöhempää muuntamista, jotta ne olisivat valmiita myyntiin, tai ne voivat olla valmiita kauppatavaroita.
