Suoraviivainen vuokraus on käsite, jonka mukaan vuokrasopimuksen mukainen kokonaisvastuu tulisi laskea kuluiksi tasaisesti ja säännöllisesti sopimuksen voimassaoloaikana. Konsepti on samanlainen kuin tasapoisto, jossa hyödykkeen hankintameno kirjataan kuluksi tasaisesti hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan kuluessa. Suoraviivainen käsite perustuu ajatukseen, että vuokrasopimuksen käyttö on johdonmukaista ajan mittaan; toisin sanoen vuokrattua omaisuutta käytetään suunnilleen samalla nopeudella kuukausittain.
Laskeaksesi suoraviivaisen vuokra-arvon, yhdistä kaikkien vuokramaksujen kokonaiskustannukset ja jaa se sopimusehdolla. Tulos on summa, joka veloitetaan kuluna sopimuksen jokaisena kuukautena. Laskelman tulisi sisältää kaikki normaalin vuokran alennukset sekä lisämaksut, joiden voidaan kohtuudella olettaa aiheutuvan järjestelyn voimassaoloaikana.
Lineaarisen vuokran laskeminen voi johtaa kuukausittaiseen vuokrakustannukseen, joka eroaa omistajan tosiasiallisesti laskuttamasta summasta. Tämä johtuu yleensä siitä, että omistaja on sisällyttänyt sopimukseen kasvavat vuokramaksut. Tällöin kuluksi laskutettu tasapoisto on suurempi kuin sopimuksen ensimmäisten kuukausien aikana laskutettu todellinen summa ja pienempi kuin sen viimeisten kuukausien aikana laskutettu summa.
Tämä alkuperäinen ero, jos kustannuksen määrä on suurempi kuin maksettu summa, kirjataan laskennallisen velan tilille. Jälkimmäinen ero, jos maksettu summa on suurempi kuin kulut, on laskennallisen velan tilin kääntäminen. Sopimuksen päättyessä laskennallisen velan tilillä on nolla.
Esimerkiksi yritys tekee lyhytaikaisen toimitilavuokrausjärjestelyn, jossa laskutettava summa on 500 dollaria kuukaudessa ensimmäisten kuuden kuukauden aikana ja 600 dollaria kuukaudessa viimeisten kuuden kuukauden aikana. Suoraviivaisesti vuokran määrä on 550 dollaria kuukaudessa. Järjestelyn ensimmäisenä kuukautena vuokralainen kirjasi vuokrakustannukseksi 550 dollaria (debetti), käteisalennukseksi 500 dollaria (luotto) ja lykätyksi velaksi 50 dollaria (luotto).
