Tytäryhtiön pääkirja tallentaa pääkirjan valvontatilin tiedot. Kun tiedot on kirjattu tytäryhtiön kirjanpitoon, niistä tehdään säännöllisesti yhteenveto ja ne lähetetään pääkirjaan sisältyvälle valvontatilille, jota puolestaan käytetään yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen. Suurin osa pääkirjan tileistä on ei valvontatilit; sen sijaan yksittäiset tapahtumat kirjataan suoraan niihin. Tytäryrityksiä käytetään silloin, kun on olemassa suuri määrä transaktiotietoja, jotka sekoittavat pääkirjan. Tämä tilanne syntyy tyypillisesti yrityksissä, joiden myyntimäärä on merkittävä. Täten tytäryhtiön kirjanpitoa ei tarvita pienessä yrityksessä.
Tytäryhtiön kirjanpito voidaan perustaa käytännöllisesti katsoen mille tahansa pääkirjatilille. Ne luodaan kuitenkin yleensä vain alueille, joilla tapahtumien määrä on suuri, mikä rajoittaa niiden käytön muutamaan alueeseen. Esimerkkejä tytäryrityksistä ovat:
Ostovelat pääkirja
Myyntisaamisten pääkirja
Käyttöomaisuuden pääkirja
Varaston pääkirja
Ostojen pääkirja
Esimerkkinä tytäryhtiön kirjanpidon tiedoista, varastokirja voi sisältää tapahtumia, jotka koskevat tuloja varastoon, varastojen siirtymistä tuotantokerrokseen, muuntamista valmiiksi tuotteiksi, romu- ja uudelleenkäsittelyraportointia, vanhentuneiden varastojen alaskirjauksia ja myyntiä Asiakkaat.
Osa kauden päättymisprosessista on lähettää tytäryhtiön kirjanpitotiedot pääkirjaan. Kirjoittaminen on yleensä manuaalinen käsittelyvaihe, joten sinun on varmistettava, että kaikki tytäryhtiön kirjanpidot on täytetty ja suljettu asianmukaisesti, ennen kuin lähetät yhteenvedonsa kokonaiskirjoihin. Muuten jotkut myöhästyneet tapahtumat voidaan kirjata pääkirjaan vasta seuraavalla raportointijaksolla.
Jotta voit tutkia kirjanpitotietoja, kun tytäryhtiön kirjanpitoa käytetään, sinun on porattava pääkirjasta asianmukaiseen tytäryhtiön kirjanpitoon, jossa yksityiskohtaiset tiedot on tallennettu.
Tytäryrityksiä ei tarvitse asettaa hallinnan tai tietojen käytön näkökulmasta, koska voit yleensä rajoittaa pääsyä yksittäisiin tileihin paremmissa kirjanpito-ohjelmistopaketeissa.
Samankaltaiset ehdot
Tytäryhtiön kirjanpito tunnetaan myös nimellä alitili tai alatili.
