Aktiviteettipohjainen kustannuslaskelma (ABC) on menetelmä yleiskustannusten tarkempaan allokointiin kohdistamalla ne toimintoihin. Kun kustannukset on osoitettu toiminnoille, kustannukset voidaan kohdistaa kustannusobjekteille, jotka käyttävät kyseisiä toimintoja. Järjestelmää voidaan käyttää yleiskustannusten kohdennettuun vähentämiseen. ABC toimii parhaiten monimutkaisissa ympäristöissä, joissa on monia koneita ja tuotteita, ja takkuisissa prosesseissa, joita ei ole helppo selvittää. Päinvastoin, sitä on vähemmän käyttöä virtaviivaisessa ympäristössä, jossa tuotantoprosessit on lyhennetty.
Toimintaperusteinen kustannusprosessin kulku
Toimintaperusteinen kustannuslaskelma selitetään parhaiten käymällä läpi sen eri vaiheet. He ovat:
Tunnista kustannukset. Ensimmäinen vaihe ABC: ssä on tunnistaa ne kustannukset, jotka haluamme kohdistaa. Tämä on kriittisin vaihe koko prosessissa, koska emme halua tuhlata aikaa liian laajalla projektialueella. Esimerkiksi, jos haluamme määrittää jakelukanavan koko hinnan, tunnistamme kanavaan liittyvät mainonta- ja varastointikustannukset, mutta jätämme huomiotta tutkimuskustannukset, koska ne liittyvät tuotteisiin, ei kanaviin.
Lataa toissijaiset kustannuspoolit. Luo kustannusjoukot kustannuksille, jotka aiheutuvat palvelujen tarjoamisesta muille yrityksen osille sen sijaan, että tuettaisiin suoraan yrityksen tuotteita tai palveluita. Toissijaisten kustannusjoukkojen sisältö sisältää tyypillisesti atk-palvelut ja hallinnolliset palkat sekä vastaavat kustannukset. Nämä kustannukset kohdistetaan myöhemmin muihin kustannuspooleihin, jotka liittyvät suoremmin tuotteisiin ja palveluihin. Näitä toissijaisia kustannuspooleja voi olla useita riippuen kustannusten luonteesta ja siitä, miten ne jaetaan.
Lataa ensisijaiset kustannussarjat. Luo joukko kustannuspooleja näille kustannuksille, jotka ovat paremmin yhdenmukaisia tuotteiden tai palvelujen tuotannon kanssa. On hyvin yleistä, että kullekin tuotelinjalle on erilliset kustannuspoolit, koska kustannukset ovat yleensä tällä tasolla. Tällaisia kustannuksia voivat olla tutkimus ja kehitys, mainonta, hankinnat ja jakelu. Vastaavasti voit harkita kustannusjoukkojen luomista kullekin jakelukanavalle tai jokaiselle laitokselle. Jos tuotantoerät ovat suuresti vaihtelevia pituuksia, harkitse kustannusjoukkojen luomista erätasolla, jotta voit kohdistaa kustannukset riittävästi eräkoon perusteella.
Mittaa aktiivisuuden ohjaimet. Tiedonkeruujärjestelmän avulla voit kerätä tietoja toiminnan ohjaimista, joita käytetään toissijaisten kustannusjoukkojen kustannusten jakamiseen ensisijaisiin kustannusjoukoihin, sekä ensisijaisten kustannusjoukkojen kustannusten kohdistamiseksi kustannusobjekteihin. Aktiivisuusajuritietojen kerääminen voi olla kallista, joten käytä mahdollisuuksien mukaan toimintoajureita, joista tietoja jo kerätään.
Kohdista toissijaisten poolien kustannukset ensisijaisiin pooliin. Käytä aktiivisuusajureita toissijaisten kustannusjoukkojen kustannusten jakamiseen ensisijaisten kustannusten ryhmiin.
Latauskustannukset esineiden kustannuksista. Kohdista jokaisen ensisijaisen kustannusjoukon sisältö kustannusobjekteille toiminnanohjaimen avulla. Jokaiselle kustannusjoukolle on erillinen toiminnanohjain. Kustannukset voidaan jakaa jakamalla kunkin kustannusjoukon kokonaiskustannukset toiminnan ohjaimen toiminnan kokonaismäärällä, jotta saadaan selville toimintoyksikökohtaiset kustannukset. Määritä sitten yksikkökohtainen hinta kustannusobjekteille sen perusteella, miten he käyttävät toimintoajuria.
Suunnittele raportit. Muunna ABC-järjestelmän tulokset hallinnon kulutusta koskeviksi raporteiksi. Esimerkiksi, jos järjestelmä on alun perin suunniteltu keräämään yleiskustannuksia maantieteellisillä myyntialueilla, raportoi sitten kullakin alueella ansaitut tulot, kaikki välittömät kustannukset ja ABC-järjestelmästä johtuvat yleiskustannukset. Tämä antaa johdolle täydellisen kustannusnäkymän kunkin alueen tuottamista tuloksista.
Laki tiedoista. Yleisin hallinnointireaktio ABC-raporttiin on vähentää kunkin kultaobjektin käyttämien aktiivisuusajureiden määrää. Tämän tekemisen pitäisi vähentää käytettyjen yleiskustannusten määrää.
Olemme nyt saaneet täydellisen ABC-yleiskustannuksen yleiskustannuksista niille kustannusobjekteille, jotka ansaitsevat laskutettavan yleiskustannuksista. Tekemällä näin johtajat näkevät, mitä aktiviteetteja on vähennettävä vastaavan määrän yleiskustannusten pienentämiseksi. Esimerkiksi, jos yhden ostotilauksen hinta on 100 dollaria, johtajat voivat keskittyä antamaan tuotantojärjestelmän tehdä tilauksia automaattisesti tai käyttämään hankintakortteja keinona välttää ostotilauksia. Kumpi tahansa ratkaisu johtaa vähempiin ostotilauksiin ja siten alempiin osto-osaston kustannuksiin.
Toimintaperusteisen kustannuslaskennan käyttötavat
ABC-järjestelmän käytön keskeinen etu on määrittää tarkemmin, kuinka yleiskustannuksia käytetään. Kun sinulla on ABC-järjestelmä, voit saada parempia tietoja seuraavista asioista:
Toimintakustannukset. ABC on suunniteltu seuraamaan toiminnan kustannuksia, joten voit käyttää sitä nähdäksesi, ovatko toimintakustannukset alan standardien mukaisia. Jos ei, ABC on erinomainen palautetyökalu tiettyjen palveluiden jatkuvien kustannusten mittaamiseen, koska johto keskittyy kustannusten alentamiseen.
Asiakkaiden kannattavuus. Vaikka suurin osa yksittäisille asiakkaille aiheutuvista kustannuksista on yksinkertaisesti tuotekustannuksia, on olemassa myös yleiskustannuksia, kuten epätavallisen korkea asiakaspalvelutaso, tuotepalautusten käsittely ja osuuskunnalliset markkinointisopimukset. ABC-järjestelmä voi lajitella nämä lisäkustannukset ja auttaa sinua selvittämään, mitkä asiakkaat ansaitsevat sinulle kohtuullisen voiton. Tämä analyysi voi johtaa siihen, että jotkut kannattamattomat asiakkaat hylätään tai korostetaan enemmän asiakkaita, jotka ansaitsevat yritykselle suurimmat voitot.
Jakelukustannukset. Tyypillinen yritys käyttää erilaisia jakelukanavia myydäkseen tuotteitaan, kuten vähittäiskauppa, Internet, jakelijat ja postimyyntikatalogit. Suurin osa jakelukanavan ylläpidon rakenteellisista kustannuksista on yleiskustannuksia, joten jos pystyt kohtuullisesti määrittämään, mitkä jakelukanavat käyttävät yleiskustannuksia, voit tehdä päätöksiä muuttaa jakelukanavien käyttöä tai jopa pudottaa kannattamattomia kanavia.
Tee tai osta. ABC tarjoaa kattavan kuvan kaikista yrityksen sisäiseen valmistukseen liittyvistä kustannuksista, jotta voit nähdä tarkalleen mitkä kustannukset eliminoidaan, jos tuote ulkoistetaan, ja mitkä kustannukset jäävät.
Marginaalit. Asianmukaisella yleiskustannuksella ABC-järjestelmästä voit määrittää erilaisten tuotteiden, tuotelinjojen ja kokonaisen tytäryhtiön marginaalit. Tämä voi olla varsin hyödyllistä määritettäessä, mihin sijoittaa yrityksen resurssit ansaita suurimmat marginaalit.
Vähimmäishinta. Tuotteiden hinnoittelu perustuu todella hintaan, jonka markkinat kantavat, mutta markkinointipäällikön tulisi tietää tuotteen hinta, jotta vältetään sellaisen tuotteen myynti, joka menettää yrityksen rahaa jokaisessa myynnissä. ABC on erittäin hyvä määrittämään, mitkä yleiskustannukset sisällytetään tähän vähimmäiskustannukseen, olosuhteista riippuen, joissa tuotteita myydään.
Tuotantolaitoksen kustannukset. Yleensä yleiskustannukset on yleensä helppo erotella koko tehtaalla, joten voit verrata tuotantokustannuksia eri laitosten välillä.
On selvää, että ABC-järjestelmän tarjoamille tiedoille on monia arvokkaita käyttötarkoituksia. Nämä tiedot ovat kuitenkin käytettävissä vain, jos suunnittelet järjestelmän tarjoamaan jokaiselle päätökselle tarvittavat tiedot. Jos asennat yleisen ABC-järjestelmän ja käytät sitä sitten yllä oleviin päätöksiin, saatat huomata, että se ei tarjoa tarvitsemiasi tietoja. Viime kädessä järjestelmän suunnittelu määräytyy kustannus-hyötyanalyysin avulla siitä, missä päätöksissä haluat sen auttavan ja ovatko järjestelmän kustannukset saatujen tietojen hyötyä.
Aktiviteettipohjaisen kustannuslaskennan ongelmat
Monet yritykset aloittavat ABC-hankkeet parhailta tarkoituksiltaan vain nähdäkseen, että erittäin suuri osa projekteista joko epäonnistuu tai lopulta häviää käytöstä. Näihin ongelmiin on useita syitä:
Kustannusjoukon määrä. ABC-järjestelmän etuna on tuottamansa tiedon korkea laatu, mutta tämä johtuu useiden kustannuspoolien käytöstä - ja mitä enemmän kustannuspooleja on, sitä korkeammat järjestelmän hallinnan kustannukset. Voit vähentää näitä kustannuksia suorittamalla jatkuvan analyysin kunkin kustannusryhmän ylläpitokustannuksista verrattuna saatujen tietojen hyödyllisyyteen. Tällöin kustannussäästöjen määrän tulisi olla hallittavissa.
Asennusaika. ABC-järjestelmiä on tunnetusti vaikea asentaa, ja monivuotiset asennukset ovat normi, kun yritys yrittää asentaa sen kaikkiin tuotelinjoihin ja tiloihin. Tällaisissa kattavissa laitoksissa on vaikea ylläpitää korkeaa hallinto- ja budjettituen tasoa kuukausien kulkiessa ilman asennuksia. Menestysaste on paljon korkeampi pienemmissä, kohdennetuissa ABC-asennuksissa.
Usean osaston tietolähteet. ABC-järjestelmä voi vaatia tietojen syöttämistä useilta osastoilta, ja jokaisella osastolla voi olla korkeammat prioriteetit kuin ABC-järjestelmällä. Siksi mitä suurempi järjestelmään osallistuvien osastojen määrä on, sitä suurempi on riski, että tietojen syöttö epäonnistuu ajan myötä. Tämä ongelma voidaan välttää suunnittelemalla järjestelmä tarvitsemaan tietoja vain eniten tukevilta johtajilta.
Projektin perusta. Monille ABC-hankkeille on myönnetty lupa hankekohtaisesti, joten tietoja kerätään vain kerran; tiedoista on hyötyä yrityksen nykyisessä toimintatilanteessa, ja niiden hyöty vähenee vähitellen toimintarakenteen muuttuessa ajan myötä. Johto ei voi sallia rahoitusta uusille ABC-projekteille myöhemmin, joten ABC on yleensä "tehty" kerran ja sitten hylättävä. Tämän ongelman lieventämiseksi rakenna mahdollisimman suuri osa ABC-tiedonkeruujärjestelmästä olemassa olevaan kirjanpitojärjestelmään, jotta näiden projektien kustannukset vähenevät. pienemmillä kustannuksilla on todennäköisempää, että jatkossa hyväksytään lisää ABC-hankkeita.
Käyttämättömästä ajasta ilmoittaminen. Kun yritys pyytää työntekijöitään raportoimaan eri toimintoihin käytetystä ajasta, heillä on vahva taipumus varmistaa, että ilmoitetut määrät ovat 100% heidän ajastaan. Kenen tahansa työpäivänä on kuitenkin paljon aikaa, johon voi sisältyä taukoja, hallinnollisia kokouksia, pelaamista Internetissä ja niin edelleen. Työntekijät yleensä peittävät nämä aktiviteetit jakamalla enemmän aikaa muihin aktiviteetteihin. Nämä paisutetut luvut edustavat väärinkäyttökustannuksia ABC-järjestelmässä, joskus melko huomattavina määrinä.
Erillinen tietojoukko. ABC-järjestelmää voidaan harvoin rakentaa vetämään kaikki tarvitsemansa tiedot suoraan pääkirjasta. Sen sijaan se vaatii erillisen tietokannan, joka kerää tietoja useista lähteistä, joista vain yksi on olemassa olevia pääkirjan tilejä. Tämän ylimääräisen tietokannan ylläpitäminen voi olla melko vaikeaa, koska se vaatii huomattavaa ylimääräistä henkilöstöaikaa, jolle ei välttämättä ole riittävää budjettia. Paras kiertotapa on suunnitella järjestelmä vaatimaan vähimmäismäärä muita tietoja kuin ne, jotka ovat jo käytettävissä pääkirjassa.
Kohdennettu käyttö. ABC: n edut näkyvät eniten silloin, kun kustannuslaskentatietoja on vaikea erottaa useiden tuotelinjojen, koneiden, joita käytetään monien tuotteiden tuotantoon, lukuisien koneiden asetusten jne. Vuoksi - toisin sanoen monimutkaisessa tuotannossa ympäristöissä. Jos yritys ei toimi tällaisessa ympäristössä, se voi käyttää paljon rahaa ABC-asennukseen vain huomatakseen, että saadut tiedot eivät ole liian arvokkaita.
Tässä havaittujen ongelmien laajan kirjon pitäisi tehdä selväksi, että ABC pyrkii seuraamaan kuoppaista polkua monissa organisaatioissa, ja sen käyttökelpoisuus pyrkii heikkenemään ajan myötä. Tässä havaituista ongelmien lieventämistä koskevista ehdotuksista avainasemassa on rakentaa kohdennettu ABC-järjestelmä, joka tuottaa kriittisimmät tiedot kohtuullisin kustannuksin. Jos kyseinen järjestelmä juurtuu yrityksessäsi, harkitse asteittaista laajentumista, jonka aikana laajennat edelleen vain, jos siitä on selkeä ja todistettavissa oleva etu. Pahinta mitä voit tehdä, on asentaa suuri ja kattava ABC-järjestelmä, koska se on kallista, kestää eniten vastarintaa ja epäonnistuu todennäköisesti pitkällä aikavälillä.
Samankaltaiset ehdot
Aktiivisuuspohjainen kustannuslasku tunnetaan myös nimellä abc costing, abc-menetelmä ja abc-kustannuslaskentamenetelmä.
