Takuukirjanpidon yleiskatsaus
Yrityksellä voi olla takuupolitiikka, jonka mukaan se lupaa asiakkaita korjaamaan tai korvaamaan tietyntyyppiset vauriot tuotteissaan tietyn päivän kuluessa myyntipäivästä. Jos yritys pystyy kohtuullisesti arvioimaan vakuutuksen perusteella todennäköisesti syntyvien takuuvaatimusten määrän, sen tulee kertyä kuluja, jotka heijastavat näiden ennakoitujen korvausten kustannuksia.
Karttumisen tulisi tapahtua samalla raportointikaudella, jona siihen liittyvien tuotteiden myynti kirjataan. Näin tekemällä tilinpäätös kuvaa tarkimmin kaikki tuotteiden myyntiin liittyvät kustannukset ja ilmoittaa siten kyseiseen myyntiin liittyvän todellisen kannattavuuden. Jos johto muuttaa takuun kattamaa ajanjaksoa, se muuttaa takuukustannuksia paitsi kuluvan ajanjakson myynnille myös aikaisempien ajanjaksojen myynneille, joiden takuut on nyt laajennettu kuluvalle kaudelle.
Jos takuuvaatimusten kustannukset kirjataan sen sijaan vasta, kun yritys käsittelee asiakkaiden tosiasialliset korvausvaatimukset, kustannukset voidaan kirjata vasta useita kuukausia vastaavan myynnin jälkeen. Tämän lähestymistavan mukainen taloudellinen raportointi tuottaisi kohtuuttoman korkeat alkuperäiset voitot, joita seuraisivat heikentyneet voitot myöhempinä kuukausina niin kauan kuin takuuaika kestää.
Jos ei ole tietoja, joista saadaan takuiarvio kertyneelle käytölle, harkitse teollisuuden tietojen käyttöä takuuvaatimuksista.
Jos kirjattu takuukustannusten määrä on merkittävä, odota yhtiön tilintarkastajien tutkivan ne. Jos on, kehitä takuuvaatimusten todellisten kustannusten historia ja laske aiheutuneiden kustannusten suhde siihen liittyvän tuoton tai myytyjen yksiköiden määrään. Näitä tietoja voidaan sitten soveltaa nykyiseen myyntitasoon, ja ne muodostavat perustan kertyneiden takuukustannusten suuruudelle.
Jos takuukorvaus kestää yli vuoden, kertynyt takuukustannus voi olla tarpeen jakaa lyhytaikaiseksi vastuuksi vuoden kuluessa odotettavissa olevista korvauksista ja pitkäaikaiseksi korvaukseksi niistä korvauksista, jotka odotetaan useammassa kuin yhdessä vuodessa. vuosi.
Esimerkki takuukirjanpidosta
Lowry Locomotion tuottaa lelu-kippiautoja. Historiallisesti se on kokenut 1%: n takuukustannukset tuloista, joten se kirjaa takuukustannukset näiden tietojen perusteella. Yhtiö on kuitenkin juuri kehittänyt muovisen kippiauton, joka voi olla vähemmän kestävä kuin perinteisemmät metallilelut. Lelu voi rikkoutua enemmän raskaalla kuormituksella, joten takuu voi olla korkeampi. Mikään muu alan yritys ei myy muovista kippiautoa, joten vertailukelpoista tietoa ei ole. Lowry-ohjain päättää soveltaa korkeaa 3%: n takuukorvauspohjaa suoriteperusteiseen perustaan alkuperäisen tuotetestauksen tulosten perusteella. Merkinnän summa on 40 000 dollaria, kuten seuraavassa päiväkirjamerkinnässä näkyy:
