Määritelmä ja käyttö
Jaollinen organisaatiorakenne organisoi yrityksen toiminnan maantieteellisten, markkina- tai tuote- ja palveluryhmien ympäri. Näin ollen divisioonalinjoilla järjestetyllä yrityksellä voisi olla toimintaryhmiä Yhdysvalloille tai Euroopalle, kaupallisille asiakkaille tai vihreän widgetin tuotelinjalle. Jokainen tällainen jako sisältää täydellisen joukon toimintoja. Siksi vihreä widget-divisioona hoitaisi oman kirjanpitotoimintansa, myynnin ja markkinoinnin, suunnittelun, tuotannon ja niin edelleen.
Tämä lähestymistapa on hyödyllinen, kun päätöksenteko tulisi ryhmitellä divisioonatasolla reagoida nopeammin paikallisiin olosuhteisiin. Divisioonarakenne on erityisen hyödyllinen, kun yrityksellä on monia alueita, markkinoita ja / tai tuotteita. Se voi kuitenkin aiheuttaa korkeampia kokonaiskustannuksia ja johtaa useisiin pieniin, riitaisiin yrityskeskittymiin yrityksessä, jotka eivät välttämättä toimi yhdessä koko yrityksen hyväksi.
Esimerkki divisioonan organisaatiorakenteesta
ABC International on juuri ylittänyt 250 miljoonan dollarin myynnin, ja sen puheenjohtaja päättää ottaa käyttöön divisioonan organisaatiorakenteen palvellakseen paremmin asiakkaitaan. Niinpä hän omaksuu seuraavan rakenteen:
Kaupallinen jako. Keskittyy kaikkiin kaupallisiin asiakkaisiin, ja sillä on omat tuotekehitys-, tuotanto-, kirjanpito- ja myyntityöntekijät.
Vähittäiskaupan divisioona. Keskittyy kaikkiin vähittäisasiakkaisiin Yhdysvalloissa, ja sillä on omat tuotekehitys-, tuotanto-, kirjanpito- ja myyntityöntekijät.
Kansainvälinen jako. Keskittyy kaikkiin vähittäisasiakkaisiin Yhdysvaltojen ulkopuolella. Se jakaa tuotekehitys- ja tuotantotilat vähittäiskaupan kanssa, ja sillä on omat kirjanpito- ja myyntityöntekijät.
Jaetun organisaatiorakenteen edut
Keskeisiä kohtia divisioonarakenteen puolesta ovat päätöksenteon asettaminen mahdollisimman lähelle asiakasta. Edut ovat:
Vastuullisuus. Tämän lähestymistavan avulla on paljon helpompaa jakaa vastuu toiminnoista ja tuloksista. Erityisesti divisioonaa johtaa oma johtoryhmänsä, joka ottaa huomioon divisioonan edut.
Kilpailu. Divisioonarakenne toimii hyvin markkinoilla, joilla on paljon kilpailua, missä paikalliset johtajat voivat nopeasti muuttaa liiketoimintansa suuntaan vastaamaan paikallisten olosuhteiden muutoksiin.
Kulttuuri. Voit käyttää tätä rakennetta luomaan kulttuurin divisioonatasolla, joka vastaa parhaiten paikallisten markkinoiden tarpeita. Esimerkiksi vähittäiskaupan divisioonalla voisi olla kulttuuri, joka on erityisesti suunniteltu parantamaan asiakkaiden palvelutasoa.
Paikalliset päätökset. Divisioonarakenteen ansiosta päätöksentekoa voidaan siirtää organisaatiossa alaspäin, mikä voi parantaa yrityksen kykyä vastata paikallisiin markkinaolosuhteisiin.
Useita tarjouksia. Kun yrityksellä on suuri määrä tuotetarjontaa tai eri markkinat, joita se palvelee, eivätkä ne ole samanlaisia, on järkevämpää omistaa divisioonarakenne.
Nopeus. Tämä lähestymistapa tuottaa yleensä nopeamman vastauksen paikallisiin markkinaolosuhteisiin.
Jaetun organisaatiorakenteen haitat
Keskeisiä kohtia divisioonarakenteeseen verrattuna ovat toimintojen päällekkäisyyden kustannukset ja keskittyminen yrityksen kokonaissuuntaan. Haitat ovat:
Kustannus. Kun määrität täydelliset toiminnot kullekin divisioonalle, työntekijöitä on todennäköisesti enemmän kuin siinä tapauksessa, että liiketoiminta olisi sen sijaan organisoitu puhtaasti toiminnalliseen rakenteeseen. Lisäksi on oltava yritysorganisaatio, joka lisää yritykselle lisäkustannuksia.
Mittakaavaedut. Koko yritys ei ehkä pysty hyödyntämään mittakaavaetuja, ellei ostot ole integroitu koko organisaatioon.
Tehottomuudet. Kun monien divisioonien joukossa on useita toiminnallisia alueita, kukaan toiminnallinen alue ei ole yhtä tehokas kuin jos jokaiselle toiminnolle olisi sen sijaan ollut yksi keskusorganisaatio.
Kilpailut. Eri divisioonilla ei ehkä ole kannustinta työskennellä yhdessä, ja ne voivat jopa toimia eri tarkoituksiin, koska jotkut johtajat alittavat muiden divisioonien toimet saadakseen paikallisia etuja.
Siilot. Kaikki taidot on jaoteltu jakoon, joten taitojen tai parhaiden käytäntöjen siirtäminen koko organisaatiossa voi olla vaikeaa. Tuotteiden ja palvelujen ristimyynti divisioonien välillä on myös vaikeampaa.
Strateginen painopiste. Jokaisella divisioonalla on taipumus olla oma strateginen suunta, joka voi poiketa koko yrityksen strategisesta suunnasta.
