Suorien materiaalien budjetin määritelmä
Suorien materiaalien budjetti laskee ostettavat materiaalit ajanjaksoittain tuotannon budjetin vaatimusten täyttämiseksi. Se esitetään tyypillisesti joko kuukausittain tai neljännesvuosittain vuosibudjetissa. Tuotteita myyvässä yrityksessä tämä budjetti voi sisältää suurimman osan yritykselle aiheutuvista kustannuksista, joten se tulisi laatia erittäin huolellisesti. Muussa tapauksessa tulos voi virheellisesti osoittaa liian korkean tai matalan kassavaatimuksen materiaalihankintojen rahoittamiseksi.
Suoran materiaalibudjetin peruslaskelma on:
+ Tuotantoon tarvittavat raaka-aineet
+ Suunniteltu lopullinen varastosaldo
= Vaadittujen raaka-aineiden kokonaismäärä
- Raaka-ainevaraston aloitus
= Ostettavat raaka-aineet
Jokaisen varaston komponentin suoraa materiaalibudjettia on mahdotonta laskea, koska laskenta olisi valtava. Sen sijaan on tapana joko laskea tarvittava varastojen arvioitu määrä, ilmaistuna koko varaston kokonaissummana, tai muuten jonkin verran yksityiskohtaisemmalla tasolla hyödyketyypeittäin. Kohtuullisen tarkka suoramateriaalibudjetti on mahdollista luoda kummallakin tavalla, jos sinulla on materiaalivaatimusten suunnitteluohjelmisto, jolla on suunnittelumoduuli. Syöttämällä tuotantobudjetti suunnittelumoduuliin ohjelmisto voi luoda odotetun suoran materiaalibudjetin tuleville kausille. Muussa tapauksessa joudut laskemaan budjetin manuaalisesti.
Pienempi vaihtoehto on laskea suorien materiaalien budjetti viimeisten raportointikausien kokemusten perusteella. Näin tehdessä oletetaan, että sama suora materiaalikustannusten suhde tuloihin jatkuu, mikä voi olla vaarallinen oletus. Realistisesti myytyjen tuotteiden yhdistelmä muuttuu ajan myötä, joten suorien materiaalien historiallinen prosenttiosuus liikevaihdosta ei välttämättä vastaa todellisia tuloksia tulevina ajanjaksoina.
Esimerkki suorien materiaalien budjetista
ABC Company aikoo valmistaa erilaisia muovituotteita, ja 98 prosentilla sen raaka-aineista on muovihartsia. Siten on vain yksi avainhyödyke, johon on kiinnitettävä huomiota. Sen tuotantotarpeet hahmotellaan seuraavasti:
ABC-yritys
Suorien materiaalien budjetti
31. joulukuuta 20XX päättyneelle vuodelle
