Tuloslaskelman analyysiin sisältyy erilaisten erien vertailu lausunnossa sekä yksittäisten rivikohtien trendirivien seuraaminen useilla ajanjaksoilla. Tätä analyysia käytetään ymmärtämään yrityksen kustannusrakenne ja sen kyky ansaita voittoa. Tuloslaskelman asianmukainen analyysi edellyttää seuraavien toimintojen käsittelemistä:
Suhdeanalyysi. Tuloslaskelmassa voidaan poimia useita suhteita, joista jokainen paljastaa erityyppistä tietoa yrityksestä. Ne ovat seuraavat:
Myyntikate. Tämä on tuloja vähennettynä myytyjen tuotteiden kustannuksella jaettuna tuloilla. Se osoittaa tavaroiden ja palvelujen myynnistä ansaitun rahamäärän ennen myyntiä ja hallinnollisia kuluja. Pohjimmiltaan se paljastaa organisaation kyvyn ansaita kohtuullinen tuotto tarjouksistaan.
Avustusmarginaali. Tämä on tulot vähennettynä kaikki muuttuvat kulut jaettuna tuloilla. Tätä marginaalia käytetään rakentamaan kannattavuusanalyysi, joka paljastaa tulotason, jolla yritys ansaitsee nollan voiton. Katsauskauden laskelma on kaikki kiinteät kustannukset jaettuna maksumarginaalilla.
Liikevoittomarginaali. Tämä on voitto, joka saadaan, kun kaikki toimintakulut on vähennetty myyntikatteesta jaettuna tuloilla. Se paljastaa yrityksen ansaitseman määrän ennen rahoituksen ja muiden kustannusten huomioon ottamista.
Nettovoittomarginaali. Tämä on ansaittu voitto sen jälkeen, kun kaikki käyttökustannukset ja muut kuin kulut on vähennetty myyntikatteesta jaettuna tuloilla. Tämä on lopullinen analyysikohde - voiko yritys ansaita voittoa, kun kaikki vähennykset otetaan huomioon?
Vaaka-analyysi. Tämä on rinnakkainen vertailu useiden ajanjaksojen tuloslaskelmaan. Hyvä vertailu on jokaiselle kuukaudelle tai vuosineljännekselle vuodessa. Tässä analyysissä etsittäviä asioita ovat seuraavat:
Kausiluonteisuus. Myynti voi vaihdella huomattavasti jaksoittain ja tehdä niin säännöllisessä jaksossa, joka voidaan odottaa. Tämä voi johtaa ennustettaviin tappioihin joillakin kausilla ja ylittäviin voittoihin toisinaan.
Puuttuvat kulut. Voi olla aivan selvää, kun kuluja ei kirjata yhteen jaksoon, koska yksi jakso laskee jyrkästi ja seuraavalla kaudella tavallista enemmän.
Verokannat. Käytetyn verokannan tulisi olla odotettu koko vuodelle. Jos käytetty verokanta on alhainen vuoden alussa ja korkeampi myöhemmin vuonna, kirjanpitäjät eivät käytä koko vuoden ennakoitua verokantaa vaan pikemminkin kullekin raportointijaksolle suoraan sovellettavaa verokantaa.
Rivikohdan tarkistus. Kun molemmat edelliset analyysit on suoritettu, katso lisätietoja seuraavista lisärivikohdista:
Poistot. Jotkut organisaatiot kirjaavat poistot vain kerran vuodessa, koko vuodelle. Tämä tarkoittaa sitä, että monilla kuukausilla on liiallinen voitto, kun taas vuoden viimeinen kuukausi on murskattu suurilla poistoilla.
Bonukset. Palkkioihin ja poistoihin liittyy sama asia. Ne voidaan kirjata vasta vuoden lopussa, vaikka olisi voitu kohtuudella ennakoida bonuksen lopputulos aikaisemmin ja kirjata ne aikaisemmin.
Palkankorotukset. Jotkut organisaatiot antavat kaikille palkankorotuksia samassa kuussa, joten korvauskustannukset ovat ennustettavissa.
