Loppumerkinnät ovat niitä päiväkirjamerkintöjä, jotka tehdään manuaaliseen kirjanpitojärjestelmään tilikauden lopussa väliaikaisten tilien saldojen siirtämiseksi pysyville tileille.
Esimerkkejä tilapäisistä tileistä ovat maksetut tulot, kulut ja osingot. Mikä tahansa taseessa oleva tili (lukuun ottamatta maksettuja osinkoja) on pysyvä tili. Väliaikainen tili kerää saldot yhdelle tilikaudelle, kun taas pysyvä tili tallentaa saldot useille jaksoille.
Esimerkiksi lopullinen merkintä on siirtää kaikki tilikauden päättyneen tulo- ja kulutilin loppusummat tulojen yhteenvetotilille, mikä johtaa tosiasiallisesti siihen, että kauden nettotulo tai -tappio on tilin saldo tulojen yhteenvetotilillä; sitten siirrät tulojen yhteenvetotilin saldon kertyneiden voittojen tilille. Tämän seurauksena tilapäiset tilisaldot nollataan, jotta niitä voidaan käyttää uudelleen kausikohtaisten määrien tallentamiseen seuraavalla tilikaudella, kun taas kauden nettotulot tai -tappiot kertyvät kertyneiden voittojen tilille.
On myös mahdollista ohittaa tulojen yhteenvetotili ja yksinkertaisesti siirtää kaikkien väliaikaisten tilien saldot suoraan kertyneille voittotileille tilikauden lopussa.
Toisena esimerkkinä sinun tulisi siirtää mikä tahansa saldo maksettujen osinkojen tilille kertyneiden voittojen tilille, mikä vähentää kertyneiden voittojen tilin saldoa. Tämä palauttaa maksettujen osinkojen tilin saldon nollaksi.
Seuraavat päiväkirjamerkinnät osoittavat, kuinka sulkumerkintöjä käytetään:
1. Siirrä kaikki kuukauden aikana syntyneet 10 000 dollarin tulot tulojen yhteenvetotilille:
