Varaston kirjanpito käsittää oikean yksikkömäärän määrittämisen, joka käsittää loppuvaraston, ja sitten arvon määrittämisen näille yksiköille. Tuloksena olevia kustannuksia käytetään sitten lopullisen varaston arvon kirjaamiseen sekä raportointikaudella myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseen. Näitä perusvaraston kirjanpitotoimia laajennetaan seuraavissa luetelmakohdissa:
Määritä loppuyksikkömäärät. Yritys voi käyttää joko jaksoittaista tai ikuista inventaariojärjestelmää varastoinninsa pitämiseen. Jaksollinen järjestelmä perustuu fyysiseen laskentaan lopullisen varastosaldon määrittämiseksi, kun taas ikuinen järjestelmä käyttää varastotietueiden jatkuvia päivityksiä saavuttaakseen saman tavoitteen.
Paranna tietueen tarkkuutta. Jos yritys käyttää pysyvää varastojärjestelmää varaston loppusumman saavuttamiseksi, liiketoimien tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää.
Suorita fyysiset laskelmat. Jos yritys käyttää jaksoittaista varastojärjestelmää lopullisten varastotaseiden luomiseen, fyysinen laskenta on suoritettava oikein. Tähän sisältyy tietyn sarjan toimintojen loppuunsaattaminen kaikkien varastotuotteiden laskemisen kertoimien parantamiseksi.
Arvioi loppuvarasto. Saattaa olla tilanteita, joissa fyysistä laskemista ei ole mahdollista suorittaa lopullisen varastotaseen saavuttamiseksi. Jos näin on, bruttovoittomenetelmää tai vähittäismyyntivarastomenetelmää voidaan käyttää arvioidun loppusaldon muodostamiseen.
Määritä kustannukset varastoon. Kirjanpitäjän päärooli kuukausittain on kustannusten osoittaminen varastoyksikkömäärän lopettamiselle. Kustannusten kerrostamisen peruskäsite, johon sisältyy varastokustannusten erien seuraaminen, sisältää ensimmäisen sisään, ensin ulos (FIFO) -kerrosjärjestelmän ja viimeisen sisään, ensin ulos -järjestelmän (LIFO). Eri lähestymistapa on vakiokustannusten osoittaminen kullekin varastonimikkeelle aikaisempien kustannusten sijaan.
Kohdista inventaario yleiskustannuksiin. Tyypillisessä tuotantolaitoksessa on paljon yleiskustannuksia, jotka on kohdistettava raportointikaudella tuotettuihin yksiköihin.
Edelliset luetelmakohdat kattavat olennaisen kirjanpidon varastojen arvostuksessa. Lisäksi voi olla tarpeen kirjoittaa varastointiarvot vanhentuneelle varastolle, pilaantumiselle tai romulle tai koska joidenkin tavaroiden markkina-arvo on laskenut alle niiden kustannusten. Voi olla myös ongelmia kustannusten kohdentamisessa yhteis- ja sivutuotevaraston tuotteille. Laajennamme näitä ylimääräisiä kirjanpitotoimia seuraavissa luetelmakohdissa:
Kirjoita vanhentunut luettelo. Vanhentuneen inventaarion tunnistamiseksi ja siihen liittyvien kustannusten kirjaamiseksi on oltava käytössä järjestelmä.
Arvostelu alhaisempi hinta tai markkina. Tilinpäätösstandardit edellyttävät, että vaihto-omaisuuserien kirjanpitoarvo alennetaan niiden markkina-arvoon asti (jollei erilaisista rajoituksista muuta johdu), jos nämä markkina-arvot laskevat alle kustannusten.
Laske pilaantuminen, uudelleenkäsittely ja romu. Kaikissa valmistustoiminnoissa on väistämättä tiettyjä määriä varastoja pilaantuneita, samoin kuin esineitä, jotka on romutettava tai muokkaettava uudelleen. Normaalia ja epänormaalia pilaantumista, pilaantuneiden tavaroiden myyntiä, jälkikäsittelyä, romua ja muita aiheita on eri tavalla.
Yhteisten tuotteiden ja sivutuotteiden kirjanpito. Joissakin tuotantoprosesseissa on jakopisteitä, joissa luodaan useita tuotteita. Kirjanpitäjän on päätettävä vakiomenetelmästä tuotekustannusten kohdentamiseksi näissä tilanteissa.
Ilmoitukset. Varastosta on pieni määrä tietoja, jotka kirjanpitäjän on sisällytettävä tilinpäätökseen.
