Epävarmojen tilien vähennys yhdistetään myyntisaamisiin ja tasoitetaan. Lisä on johdon paras arvio saamisten määrästä, jota asiakkaat eivät maksa. Kun vähennys vähennetään myyntisaamisista, loppuosa on saamisten kokonaismäärä, jonka yritys tosiasiallisesti odottaa keräävänsä.
Jos yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa, sen on kirjattava epävarmojen tilien vähennys, koska se antaa arvion tulevista luottotappioista, mikä parantaa yrityksen tilinpäätöksen oikeellisuutta. Kun yhtiö kirjaa epävarmojen tilien vähennyksen samalla kun se kirjaa myynnin, yritys sovittaa ennustetut luottotappiot asianmukaisesti saman ajanjakson vastaavaan myyntiin, mikä antaa tarkan kuvan myynnin todellisesta kannattavuudesta. Yrityksen taseessa vähennys näkyy vastatilinä, joka on yhdistetty myyntisaamisten riviin.
Esimerkiksi yritys kirjaa 10 000 000 dollarin myynnin useille sadoille asiakkaille ja ennustaa (historiallisen kokemuksen perusteella), että sille aiheutuu 1% tästä summasta luottotappioina, vaikka se ei tiedä tarkalleen, mitkä asiakkaat maksavat maksamatta. Se kirjaa 1% ennustetuista luottotappioista 100 000 dollarin veloituksena Bad Debt Expense -tililtä ja 100 000 dollarin hyvityksestä epäilyttävien tilien hyvityksestä. Bad-Debt-kulu veloitetaan välittömästi kuluista, ja epäilyttävien tilien korvauksesta tulee varantotili, joka korvaa myyntisaamiset 10 000 000 dollaria (nettosaataville 9 900 000 dollaria).
Myöhemmin useat asiakkaat maksavat yhteensä 40 000 dollaria. Vastaavasti yhtiö hyvittää myyntisaamiset 40 000 dollarilla vähentääkseen erääntyneiden myyntisaamisten määrää ja veloittaa epäilyttävien tilien korvauksen 40 000 dollarilla. Tämä merkintä vähentää korvaustilin saldon 60 000 dollariin. Merkintä ei vaikuta kuluvan kauden tulokseen.
