Yleiskatsaus myyntiveroihin
Asiakkailta on perittävä liikevaihtovero joistakin myyntitapahtumista, jos myyjällä on yhteys veroa perittävän valtion yksikön alueella. Nexus on käsite, että harjoittelet liiketoimintaa alueella, jos sinulla on siellä toimipaikka, kuljetat tavaroita asiakkaillesi omilla ajoneuvoillasi tai jos sinulla on (joissakin tapauksissa) työntekijöitä tai asuu siellä. Nexuksen käyttö voi johtaa moniin päällekkäisiin myyntiveroihin. Esimerkiksi yrityksen voi joutua perimään asiakkailtaan sijaintipaikansa myyntivero sekä läänin ja valtion myyntivero. Jos yrityksellä ei ole yhteyttä asiakkaan sijaintipaikkaan, yrityksen ei tarvitse periä myyntiveroa asiakkaalta; sen sijaan asiakkaan on tarkoitus itse ilmoittaa käyttövero paikallishallinnolle.
Kaikissa kirjanpito-ohjelmistoissa on laskutusominaisuus, jonka avulla voit sisällyttää myyntiveron jokaisen laskun alaosaan laskutettujen rivikohtien välisumman jälkeen. Kun laskut asiakkailta myyntiveroa, lopulta keräät sen ja palautat sen osavaltion hallitukselle, joka puolestaan maksaa sen eri paikallishallinnoille.
Myyntiverojen kirjanpito
Kun asiakkaalta laskutetaan myyntiveroja, päiväkirjamerkintä on veloitus ostosaatavasta koko laskun suuruudelta, hyvitys myyntitilille laskun tuota osaa tai laskutettavaa osaa kohden ja hyvitys liikevaihtoverovelvollisuustilille laskutettujen verojen määrästä.
Kuukauden lopussa (tai pidempään, riippuen rahasiirtojärjestelystäsi) täytät liikevaihtoverolähetyslomakkeen, jossa eritellään myynti- ja myyntiverot, ja lähetät hallitukselle liikevaihtoverovelvollisuustilille kirjatun liikevaihtoveron määrän. Tämä rahansiirto voi tapahtua ennen kuin asiakas on maksanut siihen liittyvän laskun. Kun asiakas maksaa laskun, veloita maksutili kassatililtä ja hyvitä myyntisaamiset.
Entä jos asiakas ei maksa laskun liikevaihtoveroa? Tee tällöin hyvityslasku, joka kääntää arvonlisäverovelvollisuustilin määrän (ja joka on myös vähennys myyntisaamisten varojen tilistä). On melko todennäköistä, että olet jo palauttanut tämän myyntiveron hallitukselle, joten asiakkaan maksamatta jättämisestä tulee vähennys seuraavaan hallituksellesi maksettavaan liikevaihtoveroon.
Esimerkki myyntiveron kirjanpidosta
ABC International laskuttaa Beta Corporationille 1000 dollaria toimitetuista tavaroista, joista on seitsemän prosentin myyntivero. Merkintä on:
