Erillisen yksikön käsitteen mukaan meidän on aina kirjattava erikseen yrityksen ja sen omistajien liiketoimet. Muussa tapauksessa on huomattava riski, että näiden kahden liiketoimet sekoittuvat toisiinsa. Esimerkiksi:
- Omistaja ei voi poistaa varoja yrityksestä rekisteröimättä sitä joko lainana, korvauksena tai oman pääoman jakona. Muussa tapauksessa omistaja voi ostaa jotain (kuten kiinteistöjä) ja jättää sen yrityksen kirjanpitoon, vaikka omistaja itse asiassa käsittelee sitä henkilökohtaisena omaisuutena.
- Omistaja ei voi myöntää varoja yritykselle tallentamatta sitä laina- tai osakeostona. Muussa tapauksessa yrityksessä esiintyy dokumentoimattomia käteisvaroja.
- Omistaja on ainoa rakennuksen sijoittaja ja järjestää liiketoimintansa toimimisen kyseisessä rakennuksessa vastineeksi kuukausimaksusta. Yrityksen tulee ilmoittaa tämä maksu kuluna, ja omistajan on ilmoitettava se verotettavana tulona.
Erillisen yksikön käsite on hyödyllinen yrityksen todellisen kannattavuuden ja taloudellisen aseman määrittämiseksi. Sitä tulisi soveltaa myös liiketoiminnan liiketoiminta-alueisiin, jotta voimme määrittää erikseen samat tiedot kullekin divisioonalle. Käsitettä on vaikeampi soveltaa divisioonatasolla, koska on houkutus kohdistaa yrityskulut kullekin tytäryhtiölle. tämä vaikeuttaa kannattavuuden ja taloudellisen aseman selvittämistä yksiköiden tasolla.
Kun erillisen yhteisön kirjanpitokäytännöt ja menettelyt on määritelty, niitä tulisi noudattaa johdonmukaisesti. muuten omistajille tai erilliselle yksikölle kuuluvissa liiketoimissa on edelleen harmaa alue.
Erillisen yksikön käsite on hyödyllinen myös siinä tapauksessa, että yritystä vastaan on annettu oikeudellinen tuomio, koska omistaja ei halua, että henkilökohtainen omaisuus sekoittuu yrityksen omaisuuteen, minkä vuoksi se menetetään.
