Käyttöomaisuus poistetaan, kun todetaan, että hyödykettä ei enää käytetä, tai jos omaisuus myydään tai muuten luovutetaan. Poisto merkitsee kaikkien käyttöomaisuuden jälkien poistamista taseesta siten, että siihen liittyvää käyttöomaisuustiliä ja kertyneitä poistotilejä pienennetään.
On kaksi skenaariota, joissa käyttöomaisuus voidaan poistaa. Ensimmäinen tilanne syntyy, kun eliminoit käyttöomaisuuden ilman vastinetta. Tämä on yleinen tilanne, kun käyttöomaisuushyödyke romutetaan, koska se on vanhentunut tai sitä ei enää käytetä eikä sille ole jälleenmyyntimarkkinoita. Tällöin kumotaan kertyneet poistot ja käännetään alkuperäiset omaisuuseräkustannukset. Jos omaisuuserä on kokonaan poistettu, se on merkinnän laajuus.
Esimerkiksi ABC Corporation ostaa koneen 100 000 dollarilla ja kirjaa 10 000 dollarin poistot vuodessa seuraavien kymmenen vuoden aikana. Tuolloin kone ei ole pelkästään täysin poistettu, vaan myös valmis romukoneelle. ABC antaa koneen ilmaiseksi ja tallentaa seuraavan merkinnän.
