Bruttohintamenetelmään sisältyy oston kirjaaminen sen bruttohintaan, kun se kirjataan ensimmäisen kerran organisaation velkasysteemiin. Tämän menetelmän käytön taustalla on oletus, että velkojen henkilöstö ei ota ennakkomaksuja. Kun harvat toimittajat tarjoavat näitä alennuksia, on tehokkaampaa käyttää bruttohintamenetelmää, koska maksuvelvollisuuden dokumentointiin ei tarvita muita merkintöjä. Jos kuitenkin monet toimittajat tarjoavat alennuksia ja nämä alennukset otetaan, on järkevämpää käyttää nettomenetelmää, jossa ostot kirjataan alun perin siihen liittyvään varhaisen maksun alennukseen.
Esimerkiksi yritys saa 500 dollarin toimittajalaskun, joka sisältää 20 dollarin alennuksen, jos maksu suoritetaan 10 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Bruttohintamenetelmän mukaan merkintä on 500 dollarin veloitus asianmukaiselle kulu- tai omaisuuserätilille ja 500 dollarin hyvitys ostoveloille. Jos kirjanpitäjä päättää myöhemmin suorittaa ennakkomaksualennuksen, tarvitaan lisämerkintä 20 dollarin alennuksen kirjaamiseksi.
