Kustannuslaskenta on taidetta muuntaa yritykselle aiheutuneet kustannukset käytännöllisiksi analyyseiksi, jotka voivat parantaa toimintaa ja voittoja. Tässä on useita perustapoja kustannuslaskennan käyttämiseen:
Tuotekustannukset. Määritä vain tuotteeseen liittyvät muuttuvat kustannukset ja koota nämä tiedot tuotteittain. Tämä tehdään tyypillisesti käyttämällä materiaaliosastoa, jota ylläpitää tekninen osasto. Näiden tietojen avulla voit päättää, ovatko tuotteille asetettavat hinnat liian matalia. Tuotteen muuttuvien kustannusten summa alle asetettu hinta menettää rahaa jokaisesta myydystä yksiköstä.
Tuotelinjan kustannukset. Yhdistä kaikkien tuotelinjan tuotteiden muuttuvat kustannukset kaikkiin kyseiseen tuotelinjaan liittyviin yleiskustannuksiin. Nämä lisäkustannukset voivat sisältää tuotantovälineisiin liittyvät kustannukset, tehtaan yleiskustannukset, markkinointi- ja jakelukustannukset. Näitä tietoja käytetään päättämään, onko kannattavaa laajentaa tuotelinjan myyntiä vai (päinvastoin) sulkea koko tuotevalikoima.
Henkilöstökulut. Määritä kaikki työntekijöiden korvausten, etujen sekä matka- ja viihdekustannusten näkökohdat ja koota nämä tiedot työntekijittäin. Näitä tietoja voidaan verrata työntekijöiden tuotokseen nähdäksesi, mitkä työntekijät ovat kustannustehokkaimpia organisaatiolle. Sitä voidaan käyttää myös työntekijöiden lomautuksesta saavutettavien säästöjen määrittämiseen.
Myyntikanavan kustannukset. Tietyn myyntikanavan kautta myytyjen tuotteiden muuttuvat kustannukset voidaan yhdistää kanavalle ominaisiin yleiskustannuksiin sen kannattavuuden määrittämiseksi.
Asiakkaan kustannukset. Tiettyille asiakkaille myytyjen tuotteiden muuttuvat kustannukset yhdistetään muihin kustannuksiin, jotka ovat suoraan jäljitettävissä asiakkaille, jotta voidaan määrittää kunkin kannattavuus. Tuloksena voi olla valikoiva asiakkaiden määrän väheneminen, joiden kanssa yritys päättää tehdä liiketoimintaa.
Sopimuskustannukset. Kaikki tietylle asiakassopimukselle kohdennettavat kustannukset kootaan, dokumentoidaan ja perustellaan. Näitä tietoja käytetään laskutusten laatimiseen asiakkaille.
Kustannusten vähentämisanalyysi. Liiketoiminta on laskenut, joten johto etsii tapoja vähentää kustannuksia järkevästi säilyttäen samalla organisaation perustoiminnot. Tähän liittyvän kustannuslaskennan on määritettävä, mitkä kustannukset ovat harkinnanvaraisia, ja ne voidaan siten eliminoida tai siirtää myöhemmäksi vahingoittamatta liiketoimintaa.
Rajoitusanalyysi. Yrityksessä on tyypillisesti pullonkaula, joka rajoittaa yrityksen tuottaman voiton määrää. Jos on, asianomaisen kustannuslaskennan on seurattava jatkuvasti tämän rajoitteen käyttöä, sen toteuttamisesta aiheutuvia kustannuksia ja sen tuottamaa tuottoa (myynti vähennettynä kaikki muuttuvat kulut).
Varianssianalyysi. Vertaa todellisia tuloksia vakio- tai budjetoituihin määriin, jotta saadaan eroja, jotka liittyvät esimerkiksi tehokkuuteen ja yksikköä kohti tuotettuihin tuloihin. Tarkastele sitten kutakin näistä variansseista etsimällä toimintakelpoisia kohteita, joita voidaan suositella johdolle ratkaisemiseksi.
Kaikkia juuri mainittuja tehtäviä voidaan käyttää ymmärtämään paremmin, miten yritys tuottaa voittoa. Nämä kustannuslaskennan perusteet muodostavat kustannuslaskijan perustehtävät tukea johtoryhmän päätöksentekoa.
