Huono velka on saaminen, jota asiakas ei maksa. Huonot velat ovat mahdollisia aina, kun luottoa myönnetään asiakkaille. Ne syntyvät seuraavissa olosuhteissa:
Kun yritys antaa liikaa luottoa asiakkaalle, joka ei pysty maksamaan velkaa takaisin, seurauksena on joko maksun viivästyminen, pienentäminen tai puuttuminen.
Kun asiakas edustaa itseään väärin saadessaan myynnin luotolla, eikä hänellä ole aikomusta koskaan maksaa myyjälle.
Ensimmäinen tilanne johtuu huonoista sisäisistä prosesseista tai muutoksista asiakkaan maksukyvyssä. Toinen tilanne johtuu asiakkaan tahallisesta petoksesta.
On kaksi tapaa kirjata luottotappiovelka:
Suora poistomenetelmä. Jos vähennät myyntisaamisia vain silloin, kun on olemassa tietty, tunnistettavissa oleva luottotappiovelka, veloita luottotappiokustannusta alaskirjauksen määrällä ja hyvitä saamisten varojen tilille sama summa.
Korvausmenetelmä. Jos veloitat arvioidun määrän saamisia luottotappioista samalla ajanjaksolla, kun kirjaat niihin liittyvät tulot, veloita Bad Debet -kulu arvioidun alaskirjauksen summa ja hyvitä epäilyttävien tilien hyvitys vasta-tili sama määrä.
Suora poistomenetelmä ei ole paras tapa, koska kustannuslaskenta voi tapahtua useita kuukausia vastaavien tulojen kirjaamisen jälkeen, joten tuloja ja kuluja ei ole sovitettu saman ajanjakson aikana (vastaavuusperiaate). on etuna sovittaa odotettavissa olevat luottotappiot tuloihin, vaikka et tiedä tarkalleen, mitkä saamiset eivät ole perittäviä.
Ei ole täysin totta, että luottotappioita ei koskaan peritä. On mahdollista, että asiakas maksaa erittäin myöhässä, jolloin siihen liittyvän saamisen alkuperäinen alaskirjaus tulisi kumota ja siitä veloitettava maksu. Älä luo uusia tuloja heijastamaan myöhästyneen käteismaksun saamista alaskirjaamattomasta saatavasta, koska se lisäisi tuloja.
