Erityisen tunnistusmenetelmän yleiskatsaus
Erityistä tunnistamismenetelmää käytetään yksittäisten varastotuotteiden seuraamiseen. Tätä menetelmää voidaan käyttää, kun yksittäiset tuotteet voidaan tunnistaa selvästi, kuten sarjanumero, leimattu vastaanottopäivä, viivakoodi tai RFID-tunniste.
Erityiset tunnistamismenetelmää koskevat vaatimukset
Erityisen tunnistuksen seurantajärjestelmän päävaatimukset ovat:
Pystyä seuraamaan kutakin varastotuotetta erikseen. Helpoin tapa on kestävä metalli- tai paperitarra, joka sisältää sarjanumeron. Vaihtoehtoisesti radiotaajuinen tunnistetunniste voi sisältää yksilöllisen numeron, joka tunnistaa tuotteen.
Pystyä seuraamaan kunkin tuotteen kustannuksia erikseen. Kirjanpitojärjestelmän tulisi selkeästi yksilöidä jokaisen ostetun tuotteen hinta ja liittää se yksilölliseen tunnistenumeroon.
Pystyttävä vähentämään mainosjakauman varastokohteeseen liittyvät erityiset kustannukset, kun se myydään.
Nämä vaatimukset voidaan saavuttaa yksinkertaisella kirjanpitojärjestelmällä, mahdollisesti vain sähköisellä laskentataulukolla, mikä tekee erityisestä tunnistamismenetelmästä soveltuvan pienemmille yrityksille (varsinkin kun yksikkömäärät ovat pienet).
Erityisen tunnistustavan edut ja haitat
Erityinen tunnistamismenetelmä tuo varaston kustannuksiin tarkkuuden, koska tarkka kustannus, jolla jokin on ostettu, voidaan kirjata varastotietoihin ja veloittaa myydyistä tavaroista, kun vastaava tuote myydään.
Tätä menetelmää käytetään kuitenkin harvoin, koska on vähän ostettuja tuotteita, jotka on yksilöity selkeästi yrityksen kirjanpidossa yksilöllisellä tunnuskoodilla. Siten se rajoitetaan tyypillisesti ainutlaatuisiin, arvokkaisiin kohteisiin, joille tällaista erottelua tarvitaan. Suurin osa organisaatioista myy sen sijaan tuotteita, jotka ovat olennaisesti keskenään vaihdettavissa, ja käyttävät siten todennäköisemmin FIFO-, LIFO-, painotettua keskiarvoa tai vastaavaa järjestelmää.
Varaston seuranta yksittäisen yksikön mukaan on myös erittäin aikaa vievää, mikä rajoittaa sen käytön pienempiin varastomääriin.
Esimerkkejä spesifisen tunnistustavan käytöstä
Esimerkkejä tilanteista, joissa sovellettaisiin erityistä tunnistamismenetelmää, ovat hienojen kellojen toimittaja tai taidegalleria.
