Rahoittaa

Tarkastusmerkit

Tarkastuksen valintamerkit ovat lyhennettyjä merkintöjä, joita käytetään tarkastustyöasiakirjoissa merkitsemään suoritettuja tarkastustoimia. Nämä valintamerkit ovat hyödyllisiä tarkastuspäällikön näkökulmasta nähdäksesi mitkä toiminnot on suoritettu. Ne ovat myös hyödyllisiä todisteina osoittamaan, mitkä tarkastusvaiheet on suoritettu asiakkaan tilinpäätöksen tarkastuslausunnon tueksi. Lisäksi valintamerkkien käyttö pakkaa suoritettujen auditointitoimien kuvaamiseen tarvittavan tilan, mikä parantaa tarkastusdokumentaation käytettävyyttä. Esimerkkejä tarkastustoiminnoista, joihin voidaan käyttää rasti-merkkejä, ovat:

  • Sarakkeen numerot lisättiin manuaalisesti ja sovitettiin näytettyyn kokonaismäärään (jaloin)

  • Raportin loppusummat lisättiin manuaalisesti ja sovitettiin esitettyyn kokonaismäärään (ristikkäin)

  • Raportin laskenta tarkistettiin riippumattomasti

  • Summa jäljitettiin kirjanpidon saldoon

  • Todistusasiakirjat tutkittiin

  • Peruutettu tarkastus tutkittiin

  • Omaisuus vahvistettiin fyysisesti

Auditointimerkkejä ei ole standardoitu kaikkialla. Sen sijaan kussakin tilintarkastusyhteisössä käytetään yhteistä valintamerkkiä, jossa on eroja eri toimialoilla. Rastimerkkejä voidaan käyttää yhtä helposti sisäisen tarkastuksen osastossa kuin ulkopuolisten tilintarkastajien kanssa, ja ne voivat olla yksilöllisiä kullekin osastolle.

Kun sitä käytetään, rasti-merkin on oltava riittävän erilainen, jotta sitä ei voida sekoittaa toisen tyyppiseen rasti-merkkiin. Tilintarkastusyhteisön tulisi myös julkaista sisäisesti luettelo käytetyistä "virallisista" rasti-merkinnöistä ja siitä, mitä kukin niistä tarkoittaa, jotta henkilöstö käyttää niitä johdonmukaisesti kaikissa tarkastuksissa.

Räätälöityjä merkintöjä käytettiin enemmän, kun tarkastus tehtiin ensisijaisesti paperiasiakirjoissa. Tällöin punkkimerkit tallennetaan todennäköisemmin värikynällä, kuten punaisella. Tarkastusohjelmiston tulon jälkeen valintamerkit voidaan määrittää ja standardoida ohjelmistossa.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found