Varastovaraus on varojen vasta-tili, jota käytetään varastojen arvon kirjoittamiseen. Tili sisältää arvioidun varastomaksun, jota ei ole erikseen tunnistettu, mutta jonka kirjanpitäjä odottaa kirjoittavansa arvon, jolla se on tällä hetkellä kirjattu. Tällaiselle alaskirjaukselle voi olla useita syitä, kuten varastojen vanhentuminen, pilaantuminen tai varkaus.
Kun varastovaraus on luotu, peri kulutus myytyjen tavaroiden kustannuksista lisämäärällä, jolla haluat lisätä olemassa olevaa varastovarantoa (tai käyttää erillistä tiliä myytyjen tavaroiden kustannusluokan sisällä) ja hyvitä varastovaraus tili. Myöhemmin, kun vaihto-omaisuuden arvostuksessa on havaittavissa vähennystä, vähennä varaston varauksen määrää veloituksella ja hyvitä varaston varojen tilille sama summa. Täten kustannukset kirjataan ennen sellaisen varastonantoa koskevan tunnistamisen löytämistä, jota ei välttämättä tapahdu jonkin aikaa.
Esimerkiksi ABC Internationalin rekisterinpitäjä päättää ylläpitää 3 prosentin varastovarastoa perustuen yhtiön historialliseen kokemukseen varastohäviöistä. Tämä tarkoittaa 30 000 dollarin veloitusta myytyjen tavaroiden kustannuksista ja 30 000 dollarin hyvitystä varaston varantovastatilille. Yhtiö tunnistaa myöhemmin 10000 dollaria vanhentuneita varastoja; se kirjoittaa varaston arvon muistiin 10 000 dollarin veloituksella varaston varojen vasta-tilille ja hyvityksellä varastotilille. Tämä jättää 20000 dollarin saldon varantotilille.
Varastovarannon käyttöä pidetään konservatiivisena kirjanpitona, koska yritys tekee aloitteen varastohäviöiden arvioimisessa jo ennen kuin sillä on varmaa tietoa niiden toteutumisesta. Jos et käyttäisi varantoa etkä myöskään käyttänyt jaksolaskentaa tarjotaksesi näyttöä varastomäärästä, saatat olla yllättynyt yllättäen odotettua alhaisemmasta varastomääräarvioinnista vuoden lopussa, jolle haluat on kirjattava suuri vuoden lopun maksu. Tämä odottamaton kertamaksu olisi voitu välttää jatkuvilla pienemmillä maksuilla varastovarannon muodostamiseksi vuoden aikana.
Päinvastoin, voit myös tehdä vähäisen määrän petosilmoituksia lisäämällä varastovaraston kokoa kannattavien jaksojen aikana ja käyttämällä tätä paisutettua varausta saldon ottamiseen, kun sinun on kasvatettava ilmoitettuja voittoja. Tällaista käyttäytymistä ei hyväksytä, ja tilintarkastajat voivat huomata sen, että haluavat saada pätevän perustelun epätavallisille muutoksille varaukseen.
Varastovarantoja sovelletaan käytännössä kaikissa varaston arvon kirjaamismenetelmissä, mukaan lukien FIFO-, LIFO- ja painotetut keskiarvomenetelmät.
