Maksettava kauppa on summa, jonka toimittajat laskuttavat yritykselle tavanomaisessa liiketoiminnassa yritykselle toimitetuista tavaroista tai kuluttamista palveluista. Nämä laskutetut määrät, jos ne maksetaan luotolla, kirjataan yrityksen kirjanpito-ohjelmiston ostovelat-moduuliin, minkä jälkeen ne näkyvät velkojen ikääntymisraportissa, kunnes ne maksetaan. Toimittajille velkaa, joka maksetaan välittömästi käteisenä, ei katsota ostovelaksi, koska ne eivät enää ole velkaa.
Laskentajärjestelmässä ostovelat kirjataan erilliselle ostovelalle, hyvitys ostovelalle ja veloitus sille tilille, joka edustaa lähinnä maksun luonnetta, kuten kuluja tai omaisuuseriä.
Ostovelat luokitellaan melkein aina lyhytaikaisiksi veloiksi, koska ne maksetaan yleensä vuoden kuluessa. Jos näin ei ole, velat voidaan luokitella pitkäaikaisiksi veloiksi. Pitkäaikaiseen velkaan liittyy tyypillisesti korkomaksu, joten se luokitellaan todennäköisemmin pitkäaikaiseksi velaksi.
Muun tyyppiset velat, kuten kertyneet kulut, maksettavat osingot tai maksettavat palkat, kirjataan muille tileille niiden tunnistamiseksi helpommin.
Keskeinen ero ostovelkojen ja muiden kuin ostovelkojen välillä on se, että ostovelat syötetään tyypillisesti kirjanpitojärjestelmään erityisen ostovelan moduulin kautta, joka luo automaattisesti tarvittavat kirjanpitomerkinnät, kun taas ostovelat kirjataan järjestelmään tyypillisesti päiväkirjan kanssa merkintä.
Samankaltaiset ehdot
Ostovelat tunnetaan myös nimelläostovelat tai ostovelat.
