Kirjanpidon maksuehdot ovat maksuehtoja, jotka toimittajat asettavat asiakkailleen. Maksuehdoilla pyritään varmistamaan, että toimittajat saavat maksut kohtuullisen ajan kuluessa. Alennusehdot voidaan sallia käteisen keräämisen nopeuttamiseksi. Suurasiakkaat voivat käyttää ostovoimaansa pakottaakseen toimittajan suostumaan asiakkaalle edullisempiin ehtoihin, kuten pidempään ajanjaksoon, jonka kuluessa toimittajalle maksetaan, tai lievennettyihin sääntöihin tavaroiden palauttamiseksi. Maksuehtojen kirjanpidossa on kolme mahdollista komponenttia, jotka ovat:
Alennusehdot. Tämä on kaksiosainen lausunto, jossa ensimmäinen erä on sallittu alennusprosentti ja toinen erä päivien lukumäärä, joiden kuluessa maksu voidaan suorittaa alennuksen saamiseksi. Siten "1/10" tarkoittaa, että 1 prosentin alennus voidaan tehdä, jos maksu suoritetaan 10 päivän kuluessa.
Nettoehdot. "Netto" tarkoittaa, että koko summa on maksettava. Siten "netto 20" -ehdot tarkoittavat, että täysi maksu erääntyy 20 päivän kuluttua. Termi voidaan lyhentää nimellä "n" eikä "netto".
Kuukauden lopun ehdot. Lyhenne "EOM" tarkoittaa, että maksajan on suoritettava maksu tietyn päivän kuluessa kuukauden päättymisestä. Siten "nettomääräinen 10 EOM" tarkoittaa, että maksu on suoritettava kokonaisuudessaan 10 päivän kuluessa kuukauden lopusta.
Seuraava taulukko sisältää useita kirjanpidon vakioehtoehtoja, niiden merkityksen ja tarjottavan efektiivisen vuotuisen koron (jos sellainen on).
