Suorien kustannusten yleiskatsaus
Suorat kustannukset ovat erikoistunut kustannusanalyysimuoto, joka käyttää vain muuttuvia kustannuksia päätöksenteossa. Se ei ota huomioon kiinteitä kustannuksia, joiden oletetaan liittyvän ajanjaksoihin, joina ne ovat syntyneet. Suorien kustannusten käsite on erittäin hyödyllinen lyhytaikaisissa päätöksissä, mutta se voi johtaa haitallisiin tuloksiin, jos sitä käytetään pitkäaikaiseen päätöksentekoon, koska se ei sisällä kaikkia kustannuksia, joita voidaan soveltaa pidemmän aikavälin päätöksiin. Lyhyesti sanottuna suorat kustannukset ovat lisäkustannusten analyysi. Suorat kustannukset voidaan havainnollistaa helpoimmin esimerkiksi:
- Tuotteen valmistuksessa tosiasiallisesti kulutetut kustannukset
- Kustannusten asteittainen kasvu, kun lisäät tuotantoa
- Kustannukset, jotka katoavat, kun suljet tuotantolinjan
- Kustannukset, jotka katoavat, kun suljet kokonaisen tytäryhtiön
Esimerkit osoittavat, että välittömät kustannukset voivat vaihdella analyysitason mukaan. Jos esimerkiksi tarkastelet yksittäisen tuotteen suoria kustannuksia, ainoat välittömät kustannukset voivat olla sen rakentamisessa käytetyt materiaalit. Jos kuitenkin harkitset koko yrityksen sulkemista, välittömät kustannukset ovat kaikki yritykselle aiheutuneet kustannukset, mukaan lukien kaikki sen tuotanto- ja hallintokustannukset. Tärkein asia on muistaa, että välittömät kustannukset ovat kustannuksia, jotka muuttuvat joko päätöksen tai volyymin muutoksen seurauksena.
Suorien kustannusten käyttö
Suorista kustannuksista on paljon hyötyä analyysityökaluna. Kaikki seuraavat päätökset sisältävät suorien kustannusten käytön päätöksenteon malleina. Ne eivät sisällä yleiskustannuksia, joilla ei ole merkitystä vain monien lyhytaikaisten päätösten kannalta, mutta joita voi olla vaikea selittää henkilölle, jolla ei ole koulutusta kirjanpidossa.
- Automaatioinvestoinnit. Yleinen skenaario on, että yritys investoi automaattisiin tuotantolaitteisiin vähentääkseen suoralle henkilöstölleen maksamiaan määriä. Suorien kustannusten perusteella keskeinen kerättävä tieto on irtisanottavien työntekijöiden työvoimakustannusten lisäys sekä laitteiden hankinnasta aiheutuvat uuden ajanjakson kustannukset, kuten laitteiden poistot ja ylläpitokustannukset.
- Kustannusraportointi. Suorat kustannukset ovat erittäin hyödyllisiä muuttuvien kustannusten hallitsemisessa, koska voit luoda varianssianalyysiraportin, joka vertaa todellisia muuttuvia kustannuksia siihen, mitä muuttuvien yksikkökustannusten olisi pitänyt olla. Kiinteät kustannukset eivät sisälly tähän analyysiin, koska ne liittyvät niiden syntymisjaksoon, eivätkä ne siten ole suoria kustannuksia.
- Asiakkaiden kannattavuus. Jotkut asiakkaat tarvitsevat paljon tukea, mutta tekevät myös niin suuria tilauksia, että yritys ansaitsee silti huomattavan voiton suhteesta. Jos tällaisia resursseja kuluttavia tilanteita on, on järkevää laskea ajoittain, kuinka paljon rahaa yritys todella ansaitsee jokaiselta asiakkaalta. Tämä analyysi saattaa paljastaa, että yrityksen olisi parempi eliminoida osa asiakkaistaan, vaikka tämä johtaisi huomattavaan liikevaihdon laskuun.
- Sisäinen varaston raportointi. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet ja kansainväliset tilinpäätösstandardit edellyttävät, että yritys kohdentaa välilliset kustannukset varasto-omaisuuteensa ulkoista raportointia varten. Yleiskustannusten suorittaminen voi vaatia pitkän ajan, joten yrityksen rekisterinpitäjien on suhteellisen yleistä välttää yleiskustannusten päivittämistä raportointijaksojen aikana, jolloin ulkoista raportointia ei ole. Sen sijaan he luottavat lähinnä suoriin kustannusten päivityksiin ja joko välttävät kaikki muutokset yleiskustannusten kohdentamiseen tai tekevät likimääräisen arvoituksen oikean yleiskustannuksen osuudesta suorien kustannusten osuuden perusteella ja tekevät tarkemman oikaisun, kun raportointijakso saapuu jonka yrityksen on raportoitava tilinpäätös ulkopuolisille osapuolille.
- Voitto-volyymisuhde. Suorat kustannukset ovat hyödyllisiä tulotason muutosten suunnittelussa myyntimäärän muuttuessa. On suhteellisen helppoa luoda suora kustannuslaskentataulukko, joka osoittaa volyymitasot, joilla ylimääräiset välittömät lisäkustannukset syntyvät, jotta johto voi arvioida voiton määrän yrityksen eri tasoilla.
- Ulkoistaminen. Suorat kustannukset ovat hyödyllisiä päätettäessä, valmistetaanko tuote sisäisesti vai säilytetäänkö kyky yrityksen sisällä vai ulkoistetaanko se. Jos päätökseen sisältyy sisäinen tai muu valmistus, on ratkaisevan tärkeää määrittää, kuinka monta henkilökuntaa ja mitkä koneet todella poistetaan; monissa tapauksissa nämä resurssit yksinkertaisesti siirretään muualle yrityksen sisällä, joten nettotuloksen parannusta ei tapahdu siirtämällä tuotanto toimittajalle.
Suorien kustannusten ongelmat
Suorat kustannukset ovat analyysityökalu, mutta sitä voidaan käyttää vain tietyntyyppisiin analyyseihin. Joissakin tilanteissa se voi tuottaa virheellisiä tuloksia. Tässä osassa kuvataan avainkysymykset välittömien kustannusten laskemisessa, joista sinun tulisi olla tietoinen. He ovat:
- Ulkoinen raportointi. Suorat kustannukset on kielletty varastokustannusten ilmoittamisessa sekä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden että kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että et voi ilmoittaa varastokustannuksia ikään kuin se sisältäisi vain välittömät kustannukset; sinun on myös sisällytettävä välillisten kustannusten asianmukainen kohdentaminen. Jos käytit suoria kustannuksia ulkoisessa raportoinnissa, taseen varasto-omaisuuteen sisältyisi vähemmän kustannuksia, mikä johtaisi kulujen veloittamiseen kuluvalla kaudella.
- Kasvavat kustannukset. Suorat kustannukset kohdistuvat joskus siihen, lisätäänkö tuotantoa tietyllä määrällä, jotta voidaan hyväksyä ylimääräinen asiakastilaus. Tätä erityistä päätöstä varten analyytikko olettaa yleensä, että päätöksen välittömät kustannukset ovat samat kuin historialliset kustannukset. Kustannukset voivat kuitenkin nousta. Esimerkiksi jos kone käy jo 80 prosentin kapasiteetilla ja ehdotettu päätös nostaa sen käytön 90 prosenttiin, tämä lisäero voi hyvinkin johtaa koneen ylläpitokustannusten suhteettomaan kasvuun. Ota siis huomioon, että erityinen suorien kustannusten skenaario voi sisältää kustannuksia, jotka ovat merkityksellisiä vain kapealla alueella; kyseisen alueen ulkopuolella kustannukset voivat olla huomattavasti erilaiset.
- Välilliset kustannukset. Suorat kustannukset eivät ota huomioon välillisiä kustannuksia, koska ne on suunniteltu lyhytaikaisiin päätöksiin, joissa välillisten kustannusten ei odoteta muuttuvan. Kaikki kustannukset kuitenkin muuttuvat pitkällä aikavälillä, mikä tarkoittaa, että päätöksellä, joka voi vaikuttaa yritykseen pitkällä aikavälillä, tulisi puuttua välillisten kustannusten pitkäaikaisiin muutoksiin. Tämän seurauksena, jos yritys käyttää meneillään olevaa suorien kustannusanalyysien sarjaa hinnoittelupäätöksiensä ohjaamiseksi, sen hinnoittelurakenne voi olla liian matala yleiskustannusten maksamiseen.
- Asiaankuuluva alue. Suora kustannusanalyysi on yleensä voimassa vain nykyisen kapasiteettitason rajoissa. Se edellyttää kehittyneempää suorien kustannusanalyysien muotoa, jotta voidaan ottaa huomioon kustannusten muutokset myynnin tai tuotantomäärien kasvaessa.
Suorat kustannukset ovat erinomainen analyysityökalu. Sitä käytetään melkein aina mallin luomiseen vastaamaan kysymykseen siitä, mitä toimia johdon tulisi tehdä. Se ei ole kustannuslaskentamenetelmä tilinpäätöksen laatimiseksi - itse asiassa kirjanpitostandardit sulkevat nimenomaisesti pois välittömät kustannuslaskelmat tilinpäätösraportoinnista. Siten se ei täytä tavanomaisen kustannuslaskenta-, prosessi- tai työpaikkakustannusjärjestelmän roolia, mikä vaikuttaa kirjanpidon todellisiin muutoksiin. Sen sijaan sitä käytetään asiaankuuluvien tietojen poimimiseen useista lähteistä ja tietojen yhdistelemiseksi avustamaan hallintaa missä tahansa taktisessa päätöksenteossa. Se on hyödyllisin lyhytaikaisiin päätöksiin ja vähiten hyödyllinen, kun kyseessä on pidemmän aikavälin aikataulu - etenkin tilanteissa, joissa yrityksen on tuotettava riittävät marginaalit maksamaan suuresta yleiskustannuksesta. Vaikka hyödylliset, suorat kustannustiedot ovat ongelmallisia tilanteissa, joissa lisäkustannukset voivat muuttua merkittävästi tai joissa välilliset kustannukset voivat olla merkityksellisiä päätökselle.
Samankaltaiset ehdot
Suorat kustannukset tunnetaan myös muuttuvina kustannuksina, maksuosuuksien kustannuksina ja rajakustannuksina.
