Poistojen tarkoituksena on sovittaa omaisuuserän kulujen kirjaaminen kyseisen omaisuuden tuottamaan tuloon. Tätä kutsutaan sovitusperiaatteeksi, jossa sekä tulot että kulut näkyvät tuloslaskelmassa samalla raportointikaudella, mikä antaa parhaan kuvan yrityksen menestymisestä tietyllä raportointikaudella.
Tämän vastaavan konseptin ongelmana on, että tulonmuodostuksen ja tietyn omaisuuden välillä on vain heikko yhteys. Rajoitusanalyysin periaatteiden mukaisesti yrityksen kaikkia omaisuuseriä olisi kohdeltava yhtenä järjestelmänä, joka tuottaa voittoa. siten ei ole mitään tapaa yhdistää tiettyä käyttöomaisuutta tiettyihin tuloihin.
Tämän linkitysongelman kiertämiseksi oletamme tasaisen poistoprosentin jokaisen omaisuuserän taloudellisen vaikutusajan aikana, jotta arvioitaisiin yhteys tulojen ja kulujen kirjaamisen välillä ajan myötä. Tämä likiarvo uhkaa uskottavuuttamme entisestään, kun yritys käyttää nopeutettuja poistoja, koska tärkein syy sen käyttöön on verojen maksamisen lykkääminen (eikä tulojen ja kulujen vastaavuus paremmin). Yhdistämisperiaate ei myöskään toimi niissä tapauksissa, joissa poistot kirjataan, mutta myyntiä ei tapahdu, kuten tapahtuu kausiluonteisissa myyntitilanteissa.
Poistotyyppi, joka kytkee läheisimmin tulojen luomisen omaisuuden käyttöön, on ehtymismenetelmä, jossa luonnonvarat veloitetaan kustannuksella niiden purkamisen yhteydessä. Tämä vaihtoehto ei kuitenkaan ole käytettävissä useimmille käyttöomaisuuden tyypeille.
Missään olosuhteissa emme saa pitää poistoja arvioina omaisuuserän käyvän arvon laskua, koska käypä arvo voi nousta tai laskea ajan myötä ja liittyy kysyntään ja tarjontaan pikemminkin kuin käyttöön.
Jos emme käyttäisi poistoja lainkaan, meidän olisi pakko periä kaikki omaisuuserät kuluksi heti, kun ostamme ne. Tämä johtaisi suuriin tappioihin kuukausina, jolloin tämä liiketoimi tapahtuu, ja sen jälkeen epätavallisen korkea kannattavuus niillä kausilla, jolloin vastaava määrä tuloja kirjataan ilman kuittauskuluja. Näin ollen yrityksellä, joka ei käytä poistoja, on ennakkomaksuja, ja sen taloudelliset tulokset ovat erittäin vaihtelevat.
Tyypillinen päiväkirjamerkintä poistojen kirjaamiseksi on poisto kulujen veloituksesta (joka näkyy tuloslaskelmassa) ja hyvitys kertyneille poistoille (joka näkyy taseen vasta-tilinä).
